PPT-3、归档文件的整理.pptVIP

档案的种类： 1.按照档案来源标准划分：国家机关档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等； 2.按照档案内容标准划分：文书档案、科技档案、专门档案等； 3.按照档案的载体标准划分：纸质档案、声像档案、电子档案； 4.按照档案的时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案。 归档文件目录 （1）正本在前，定稿在后； 文件系统排列 第二步 （2）正文在前，附件在后； （3）原件在前，复制件在后； （4）转发件在前，被转发件在后； （5）批复在前，请示在后； （6）不同文字的文本，中文本在前，外文本在后， 汉文本在前，少数民族文字在后。 （7）成套报表一册为一件。 检查质量 编 页号 编写件号 录入目录 装订 填备考表 页号：是每份归档文件页次的顺序号。 编页号 第三步 编写方法：以件为单位，逐页编写顺序号，一份文件为 一个流水号。 如果一份文件由几部分组成，而且每个组成部分各自编有页码的（如：正文和附件、正文和定稿、请示和批复、函与复函、报告与批示、转发件与被转发件、办法与实施细则、收文处理单与正式文件等作为一份文件编制件号归档），要重新编写页号，即要给这份文件以完整连贯的总页码。 检查质量 文件排列 编写件号 录入目录 装订 填备考表 第三步 （2）单面印刷的为