柏明顿－恒昌涂料岗位说明书编写工作指引.docVIP

岗位说明书撰写指引 应用于 恒昌涂料（惠阳）有限公司 2006年12月  主要内容 关于岗位说明书 表格内容的填写 岗位说明书的文件管理 岗位信息 任职资格 职责描述 沟通信息 撰写岗位说明书的步骤 1 关于岗位说明书 该手册旨在帮助恒昌涂料（惠阳）有限公司的管理者和员工完整了解关于岗位说明的理论基础和具体的使用方法，并能够在工作中正确地运用。对于一些具体操作中可能会碰到的问题，以及一些实战中的小技巧，也可以在本指引中找到。我们希望它能够真正成为您在管理和工作中的帮手。 岗位说明书是在工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。岗位说明书作为一个有效的管理工具，它能： 准确的表述当前存在的岗位 被任职者和任职者上级共同认可 为岗位评价提供有用的信息 为建立胜任能力模型提供有用的信息 岗位说明书作为岗位说明的重要载体，主要用来澄清以下问题： 岗位存在的目的 岗位在组织结构中的位置 任职者的主要工作任务 任职者的任职资格要求 岗位说明书的撰写是管理者在进行岗位说明工作时必须掌握的一项技能。本指引的重点将围绕如何撰写岗位说明书来进行。 2 表格内容的填写 下表是恒昌公司岗位说明书的编写格式，接下来对该模版的各项填写内容进行分别描述。 恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 性 别 所属部门 年 龄 薪资等级 学 历 岗位编号 专业及资格 直属上级 知识经验 直接下属 技能技巧 其它要求 职责概述 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 图2：岗位说明书模版 岗位说明书的文件管理 文件编号 根据恒昌公司文件管理的规定，编写文件编号，该编号由公司人力资源部统一制定。 文件版本 根据恒昌公司文件管理的规定，编写文件版本号，版本号由公司人力资源部统一制定。 生效日期 生效日期就是岗位说明书最终定稿的日期。当岗位说明书最终定稿或每次得到修订或更新时，均需要标明最新的时间，以便于数据库的维护。人力资源部需要定期对数据库中的以及任职者手中的岗位说明书进行检查，以保证它们是最新的并且互相一致。 岗位信息 岗位名称 岗位名称由公司人力资源部进行统一制定，岗位名称的编写一般要遵循以下原则： 岗位名称可以反映出该岗位的主要工作内容、范围和该岗位的岗位等级（比如：经理、主管、员等），而不是该岗位上任职的人的职务等级。 岗位名称要尽可能满足公司所属行业、地域、所有制形式等范围内的称谓惯例。 在恒昌公司的范围内，具有唯一性。 所属部门 该岗位所在部门的名称。 薪资等级 该岗位在恒昌公司薪酬体系中所对应的薪资等级。 岗位编号 岗位编号由公司人力资源部进行统一制定。 直属上级 该岗位直接上级的岗位名称。 直接下级 该岗位直接下级的岗位名称，注意要罗列全部的岗位名称。 任职资格 该部分用来描述岗位任职者为了胜任该岗位的工作，应该达到什么样的最低要求。依据招聘政策，这些最低要求既可以作为全面的要求，也可以在提供培训和指导的情况下，适当放低一些要求。值得注意的是，在该部分被描述的是岗位，因而不应包含其任职者个人的背景、态度或条件等因素。 性别 该岗位对性别的要求，如果没有性别方面的要求，填写“不限”。 年龄 该岗位对年龄的要求，注意在此填写的是年龄要求的范围，而不是具体的某一个年龄。没有要求，填写“不限”。 学历 对任职者而言，最起码要具备的学历。比如：初中、高中、中专、大专、本科、研究生等。 专业及资格 对于任职者来说，是否具有专业方向和从业资格的限制，如果有，需要列出。 知识经验 为了完成岗位所要求的工作任务，任职者必须具备的专业知识有哪些？一般要求从知识的领域和知识的程度两个方面进行描述。比如：英语四级，全面掌握消防知识等。 对任职者而言，最起码应该具备什么样的工作经验？经验的种类（管理经验或专业经验）？经验的行业要求（在什么行业类所具有的经验）？经验的年限？等等。对于不同的任职者而言，可以是教育程度稍高，而经验稍欠缺；或者经验非常丰富，但教育程度稍低。在考察人员与岗位的匹配程度时，这两种情况都是可接受的。 技能技巧 任职者需要具备的技能，主要是指可预期的潜质。下面列举了常见的36种核心能力，恒昌公司可以参考使用。分别是： 1.分析能力 19.反馈 2.预期/前瞻性思维 20.领导能力 3.注重细节