文告、通知、通报写作培训.pptVIP

文告、通知、通报 一、文告 (一)文告的概念 文告是公告和通告的统称，是周知性公文。公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文；通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。 （二）文告的种类 (1)公告的种类有：行政公告、法规性公告。 (2)通告的种类有：禁止型通告、知照型通告、办理性通告。 (三)文体结构 1.标题 公告和通告的标题，有的不写事由，仅写制发机关和文种；有的省略“关于”和“的”；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。 2.发文字号 非完全式，有的省略。 3.主送机关 为周知性文体，无主送机关。 4.正文 正文一般由两部分组成，即事由——写公告或通告的原因及依据，事项——写具体知照内容。 正文结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。 5.落款 在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。 6.成文时间 文告成文时间可写在标题之下用括号括上，也可以写在落款之下。 （四）特点 1.公告的特点 （1）发布内容重要 （2）发布范围广泛 （3）发布机关级别高 2.通告的特点 （1）内容的业务性 发布的内容多是局部性的，业务性的，针对性强； （2）行文对象的有限性 辖区区内的单位和个人； （3）发文单位的广泛性 党政机关、企事业单位、人民团体等都可以发通告。 (五)写作要求 (1)公告的作者通常是国家领导机关，通告的作者比公告范围宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业等单位。 需要注意的是“通告”不能乱用，诸如：“不许践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等，则不能运用通告，而应当用启事。 (2)文告重在事项写作，要求明确而具体，事由可简略或不写。 (3)一件文告只公布一项专门事件或事项。 (4)文告的语言要准确、通俗和简明。 （六）公告与通告的区别 通告和公告都属于周知性的文体，也就是说，内容都具有知照性，发布范围都是面向全社会的。但在相同之中也存在一些区别，可大致概括为以下四个方面： 1.制发机关级别不同 公告一般高于通告。 2.公布事项的大小程度不同 公告重于通告。“公告”除特例外，不要求强制执行，而“通告”则常涉及应遵照执行的事项。 3.传播范围不同 公告是向国内外宣布，范围很广，覆盖面积很大。而通告是在一定范围内公布应当遵守和周知的事项。 4.发布的方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可以登报、广播或者张贴。 二、通知 (一)通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。“通知”一般为下行文或平行文。 （二）通知的种类 指示性通知 任免人员的通知 颁布、转发性通知 会议通知 事项性通知 (三)文体结构 1.标题 通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 需要注意的是，批转、转发通知的标题也是由三要素组成。颁布、批转、转发性通知的标题内又含有一个被批转或被转发公文的标题，是大标题里包孕着一个小标题，这个小标题是作为大标题的事由出现的。 2.发文字号 为完全式。 3.主送机关 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。 4.正文 一般由三部分构成。 通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。 通知主体，即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。 通知的结尾有三种常用写法： ①事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。 ②用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。 ③用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 5.落款 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以