学习情境二 邀请信.pptVIP

学习情境二 任务3 邀请书 1.思考：何时使用邀请信（书）？ 2.写作任务： 某大学将举行庆祝建校95周年大会，会后有宴会招待，请为该校撰写一份邀请函，并要求对方答复是否接受邀请。注明凭邀请函入宴会厅。 一、含义 邀请书又称邀请信，邀请函。 是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。 一般在召开会议、举行各类活动以及邀请对方承担某一任务时使用邀请书。 二、特点 1、不同于会议请柬。 会议请柬表示礼仪，其主体内容单一明了，对方可以出席，也可不去参加或派人参加。 邀请书表示礼仪以外，内容详细、具体。告知对方会议的议题、议程及开会的时间、地点、与会时发言的题目和提出有关要求事项，以便对方做好准备工作。 2、不同于会议通知。 有指令性，接到通知后，必须按要求准时参加会议，不能无故缺席，否则应当例行请假手续。 邀请书多用于平级单位、部门或不隶属的单位之间，它不具有指令性。即使不能前往，也不必履行请假手续。 三、写作 一）标题。 文种名，如”邀请书”、”邀请信” “邀请函”。 发文原因+文种名。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。 二）称呼。 单位或个人的名称或姓名。如“