某休闲会所有限公司门店开业庆典活动策划方案.pptVIP

花牌 彩旗 条幅 演讲台 （五） 执行统筹 组织与统筹 考虑到开业庆典的重大意义，整个庆典仪式采用国内一流的庆典策略 及服务模式。为保证整个庆典仪式有条不紊地顺利进行，我们详细的列出 具体的接待细则如下： A 组织工作：承办单位成立专门的仪式组委会，负责本次仪式的全统筹安排和项目布置，现场气氛的烘托营 造接待、协调解决从筹备到活 动结束过程中的一切有关事务。 B 公关工作：主办方负责省、市、地方各级领导的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定主席台的规格和台椅、纪念品数量等。 C 新闻工作：由主办单位出通知邀请当地电台（电视台）及报刊、杂志等有影响的媒体在仪式当日对整个活动进行追踪报道及现场采访。 1、礼品小组：特点：身高1.70米以上，形象靓丽、统一着装。 由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）， 并协助承办方负责分发。 职责：礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾的签到、 迎送、佩花、引 导、打伞、发礼品、茶水等工作，剪彩及开业仪式进行时引 导领导进入主礼区域。 2、泊车指挥：主办方设置泊车指挥人员3名，统一着保安服，戴保安帽 职责：确保嘉宾领导车辆有位可停负责贵宾车辆、嘉宾车辆、新闻媒 体车辆的有序停泊,确保各车辆安全! D 接待工作：由主办单位和承办单位组成的接待工作组，负责领导、嘉 宾新闻记者的礼仪接待工作，使整个开业庆典场面显得热情、周到、亲 切、温馨、井然有序。 E、后勤工作： 1、饮用水安排： 活动现场饮用水提前2天买好，活动当天7时前运到现场， 由承办方工作人员摆放于签到处、贵宾休息区； 2、供电保障： 主办方应保证有电源可取，可由承办方自行拉线，并配备发电机预备停电应急。 F、现场设计、布置安装 各种设计经主办方审核、定稿后交由制作工厂提前7天完成, 并由主办方和承办方共同验收. 主办单位： 负责莅临嘉宾领导成员名单及相关演讲稿，协助、配合承办单位解决电力、水源、交通等问题 承办单位：负责现场布置、装饰、活动全程跟进；安全、后勤等执行工作 . 突发应急一 （一）联系交通大队（主办方——看需求） ①开业当天现场周边路段车辆次序的维护。 （二）现场保安（主办方） ①负责现场车辆的有序停放，事先为重要嘉宾、领导预留车位； ②典礼主会场不得停放任何车辆； ③车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望； ④现场突发事件处理。 （三）治安消防（主办方） ①主会场周围禁止吸烟； ②典礼区配备10个环保型灭火器。 （四）医疗设施（主办方） ①典礼会场设置一个医疗点，配备2名医护人员； ②预备常用药及急用车。 （五）用电设施 ①主会场配备2名电工，保证用电正常及维护（主办方）； ②配备专业音响师2名，保证典礼正常播音（承办方）。 突发应急二 防雨措施: 1、典礼的前三天，我司密切留意天气情况，并咨询气象台。如遇雨天，由我司有偿提供主会场大型帐篷，确保典礼如期有序举行； 2、由主办方给礼仪接待人员配备雨具，往来接送领导嘉宾，使接待工作有条不紊； 3、现场配备多名保洁人员，确保会场能保持干净与整洁。 序号 项 目 规 格（m） 材 料 数量 单价 金额（元） 备注 1 签到用具 ?大号 5支签到笔签到薄 1套 150元/套 150 买断 2 桌卡 10cmX20cm 双面有机玻璃 10个 5元/个 50 租用 4 彩旗 0.6mX1.5m 色丁布印字、竹杆 100面 10元/面 1000 买断 5 龙拱门 跨度15m 贴字、风机 1座 500元/座 500 租用 6 红拱门 跨度12米 贴字 风机 2座 400元/座 800 租用 7 高空气球 直径2.5m 进口PVC，带条幅 6个 400元/个 2400 买断 8 落地气球 直径2.5m 贴字 10个 280元/个 2800 买断 9 条幅 20x0.75米 丝印 50条 250元/套 12500 买断 10 花篮 高级 高级艺术花艺 100个 160元/个 16000 买断 11 花牌 高级 花艺 金字 木框 50个 150元/个 7500 买断 12 舞台 12X6X0.8M 铁架木板 72平米 45元/平米 3240 租用 13 主背景 12mX4.8m 行架、喷绘 57.6平米 45元/平米 2590 租用 14 帐篷 14X16M 行架,篷布 224平米 43元/平米 备选 备选 16 剪彩花球 高级 艺术