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U8采购管理培训 ERP客户服务中心 采购模块基本功能介绍 采购处于企业供应链的上游，是企业的输入端，它为企业的生产、销售以及日常运作提供必备的物料。采购的基本职能，也是基本目标，就是为企业在需要的时候提供最合适的物料，同时要降低采购成本。 采购的主要活动涉及到供应商管理、采购计划、采购订货、采购到货、采购入库、供应商开票、付款以及采购成本核算等，其中供应商管理还包括供应商资质评审、供应商档案维护、供应商业务分析以及供应商评价； 随着供应链企业间合作意识的加强以及竞争环境的变化，企业与供应商之间的供求实现模式也在不断创新，供应商库存代管、配额采购、按单采购也越来越普遍，U8系统作为现代管理与技术的集成者，也能满足用户多样化的需求。 采购和其他模块接口概述 采购和其他模块接口介绍 采购可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的合同生成采购订单；提供同时参照多个合同生成采购订单功能，提供拆分合同记录生成采购订单功能，在采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相应的合同号及合同标的编码等信息生成采购订单。采购订单在参照合同生成时，订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型进行控制。 采购和其他模块接口介绍 采购管理可以参照MPS/MRP计划生成请购单、采购订单。采购请购单、采购订单、采购到货单为MPS/MRP运算提供数据来源。 采购和其他模块接口介绍 库存可以参照采购的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到采购。参照库存的ROP计划生成采购订单。参照库存的采购入库单生成发票。入库单和采购的发票进行采购结算。库存生成代管挂账确认单，同时代管挂账确认单可和采购的发票进行采购结算操作。 采购和其他模块接口介绍 采购可参照销售订单生成采购订单。销售直运销售订单可参照生成直运采购订单；直运销售发票与直运采购发票可互相参照。可以参照销售订单进行齐套采购。采购可参照出口订单生成采购订单。可以参照出口订单进行齐套采购 采购和其他模块接口介绍 直运采购发票在存货核算进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。采购结算单可以在存货核算进行制单生成凭证。存货核算根据采购结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估处理。存货根据采购的代管挂账确认单进行记账和制单；没有结算的代管挂账确认单进行暂估处理。 采购和其他模块接口介绍 采购发票录入后，在应付款对采购发票进行审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写采购发票有关付款核销信息。 采购和其他模块接口介绍 采购到货单报检生成来料报检单。来料不良品处理单的退货数量回写到货单的拒收数量，根据到货单生成到货拒收单。来料检验单、来料不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收数量。 合格数量＝合格接收数量（来料检验单）＋让步接收数量（来料检验单）＋降级数量（来料不良品处理单） 拒收数量＝退货数量（来料不良品处理单） 不合格数量＝报废数量（来料不良品处理单）＋不处理数量（来料不良品处理单） 采购和其他模块接口介绍 采购模块期初业务 期初暂估入库：将启用《采购管理》时，没有取得供货单位的采购发票，而不能进行采购结算的入库单输入系统，以便取得发票后进行采购结算。提示：库存与存货录入期初余额时应该包含已暂估入库部分。 期初在途存货：将启用《采购管理》时，已取得供货单位的采购发票，但货物没有入库，而不能进行采购结算的发票输入系统，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。 期初受托代销商品：将启用《采购管理》时，没有与供货单位结算完的受托代销入库记录输入系统，以便在受托代销商品销售后，能够进行受托代销结算。 提示：没有期初数据时，也可以期初记账，以便输入日常采购单据。系统启用日期与启用自然日期不同，系统启用日期为当前会计月的第一天，期初数据以系统启用日期为准，启用日期以前的数据为期初数据。采购不是启用的第一年时，请不要恢复采购期初记账修改或增加期初采购入库单。 采购模块核心业务流程讲解 工业企业普通采购业务流程描述如下所示： 采购模块核心业务流程讲解 制定采购计划:企业的物料需求来源于多个方面，可以是生产部门通过MRP系统运算得出的净物料需求计划（MRP/MPS采购计划），可以是手工填制的ROP计划（低值易耗品需求），可以是来自各部门的请购，还可以是来自销售部门、出口部门的按单采购。这些需求计划汇集到计划部门形成采购计划。 采购订货处理：采购部门根据计划部门的采购计划下达订单。下单时要选择合适的供应商，要控制采购成本和交货期。下单方式可以手工录单、参照采购计划（MRP/MPS计划、ROP计划）、请购单生单，也可以按单采购（参照销售订单、出口订单），还可以采用配额、齐套方式下单。 采购到货签收:供应商货