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- 2018-01-01 发布于上海
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加强高校档案工作的思考
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加强高校档案工作的思考
刘晓玲 山东省潍坊市技师学院 261000
摘 要:在高校发展过程中,档案工作显示出重要的作用,它是发展教育事业的不可多得的宝贵史料,是高校管理工作重要的组成部分,是高校重要的基础性工作。文章就如何加强高校的档案管理工作,从档案管理的组织保障、制度建设和档案资料的收集、规范保存、档案工作者知识能力的培养等方面进行了深入探讨,并对进一步加强档案工作提出了建议。
关键词:高校 档案工作 管理
一、健全档案管理机构及管理网络,完善档案管理制度
建立健全档案管理机构及档案管理网络,完善档案管理制度,是高校做好档案工作的组织保障。
1.建立档案管理机构。高校要成立以院长负责、各处室负责人参与的档案工作领导小组,加强高校领导对档案工作的决策、监督、执法、调控。建立档案馆(或综合档案室),配备专职档案员,集中统一管理高校档案,要将档案工作纳入高校的长远规划和年度工作计划之中,使档案工作与高校其他各项管理工作同步发展。
2.健全由学院领导分管、校办主任主管,专职档案人员负责,各处室、系兼职档案人员配合的档案工作网络体系。各处室、系负责人兼管部门的档案管理工作,及时落实部门档案工作任务,并选拔年富力强、知识层次及专业知识高、认真负责的兼职档案人员,具体负责部门的档案收集和立卷工作,形成
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