教学科研办公室主任副主任工作职责.docVIP

教学科研办公室主任副主任工作职责 协助分管教学院长实施完成教学行政工作。 全面考虑教学科研办公室各项工作安排，制定教学科研工作计划，提交年度工作总结报告,并抓好各项工作的落实。 制定、完善院教学管理文件，并定期修订，使教学管理工作逐步走向规范化、制度化。 组织各系完成制（修）订专业教学计划、教学大纲、课程简介工作，协调各系教学运行过程中的管理工作。 组织实施教学计划，负责指导教学进程的编制和协调工作。 组织教学进程、教学纪律、教学质量的检查及汇报工作。 组织教学评估、教学竞赛工作。 组织完成各类考试（包括省级统考、抽考）及补考工作。 组织开展课程建设，教材建设、专业建设、教学研究工作。 指导教材采购、发放工作。 组织各系完成毕业生的毕业（设计）论文及答辩工作。 指导、督促、科室各成员积极开展各项工作，遇到问题及时解决并向领导汇报。 对突发事件及时处理，并报告分管领导及有关部门。 充分发挥科室各成员的积极性，采取切实可行措施，全面推进素质教育。 完成领导交办的其它工作。 教学运行岗工作职责 开学第一周组织各系根据教学计划，制订教学执行计划。第二周将经过各系系主任签字后的教学执行计划一式2份报送分管教学副院长审批。审批后一份报送校教学建设与改革办，一份作为院教学档案妥善保管。如果有调整，要与系、校做好协调工作，做好文字记录。（邹本周高职） 教学执行计划经过校教务处审核后，及时根据教学执行计划下达教学任务书到各系。及时收回下达各系的教学任务书一式三份，报送分管教学副院长审批，然后将一份教学任务书作为院教学档案妥善保管，一份教学任务书报校教学运行办公室，一份教学任务书返还给各系备查。如果有调整，要与系、校做好协调工作，做好文字记录。（邹本周高职） 根据据文法与艺术学院的发展形势，组织各系制定教材建设规划，在此基础上提出文法与艺术学院教材建设规划。（邹本周高职） 负责编制、保存教学实施计划（课表），并及时下达到各系、教研室、教师和学生班级。（邹本周高职） 根据教学任务书，下达教材选购计划到各系。及时收回下达各系的教材选购计划一式2份，报送分管教学副院长审批，然后将一份教材选购计划作为院教学档案妥善保管，一份教材选购计划报校教务处。如果有调整，要与系、校做好协调工作，做好文字记录。（刘玉群） 负责文法与艺术学院的教室调度管理和教师调课安排，并及时通知任课教师、学生班级、督导组、实习实训科、教学运行办。（刘玉群） 组织各系做好专业选修课选课学生名单及数量的统计工作。（刘敬联） 做好跟班重新学习学生统计工作。（刘敬联） 做好全院教师工作量的汇总工作。（教学科研办公室全体成员） 考务岗工作职责 根据教学实施计划（课表），负责安排各类课程考试，并编制考试安排表，及时通知各监考和任课教师、学生班级和院领导。 做好试卷的保管及其在传递过程中的保密工作。 掌握考试不及格人数情况，学期末通知任课教师出好补考试卷，并负责做好补考安排工作。 协助主办岗完成学校组织的省级统考、抽考、教学竞赛安排工作。 教学质量管理监督岗工作职责 组织教师积极参加教学研究、申报教学研究、重点课程建设、教学改革课题，并组织专家对项目进行论证、评审、验收。 协助主办岗做好文法与艺术学院期中教学质量检查工作。 组织教师的课程教学质量评估工作，分期分批地进行教学评估。 开学2周内组织各系收集（经系主任签字的）教师教学日历一式四份，报送分管教学的院长审核后，一份存档、一份报教务处、两份返还给各系。 负责院教学文件的管理。 协助主办岗做好各系新增专业的申报，教学计划、教学大纲、课程简介的制（修）订工作。 参与学生考试舞弊、教学事故的处理，提出处理意见，并起草处理文件。 中 文、艺 术 专 业 教 务 员 岗 职 责（兼） 协助主办岗完成文法与艺术学院的教务管理工作。 做好全院学生的注册工作。 在每门课程考试结束后及时收回学生修课成绩登记表，录入、统计学生成绩；汇总每学期学生成绩统计表。 学期末及时统计不及格学名单，并通知考务岗。 在补考结束后两周内完成统计留级、退学学生名单，并向主办岗报告。 负责毕业生成绩的审核，毕业、结业学生名单统计及保管，提交毕业学生成绩表给学生科。 收集学生上课情况，汇总后向分管院领导报告。 及时发现学生成绩管理系统运行中存在的问题，并加以改进，不断完善管理方法。 遇到文法与艺术学院教务管理工作的问题及时解决并向主办岗汇报。 保管好任课教师上交的学生修课成绩登记表等原始记录。 负责各系教学工作量记算及系部效益提成的计算工作。 学生学籍管理。 完成领导交办的其它工作。 法 学、行 政 管 理、两 课 教 务 员 岗 职 责（兼） 协助主办岗完成文法与艺术学院的教务管理工作。 在每门课程考试结束后及时收回学生修课成绩登记表，录入、统计学生成绩；汇总每学期学生成绩统计表