秘书证工作实务历试题.docVIP

第一部分 案例分析 （第一题20/30分、第二题30分，共50/60分） 说明：两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始，即播放第一题录像；考试开始后30分钟，播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。 请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（共找出至少15/10处） 第二部分 工作实务 2006年11月 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 一、（15分） 便 条 钟苗： 公司对于文件的收集和整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。 谢谢！ 行政经理：ⅹⅹ ⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日 二、（15分） 便 条 钟苗： 档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何判定档案文件所属年度的文字材料，发到网上，供大家学习交流。 行政经理：ⅹⅹ ⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日 三、（15分） 便 条 钟苗： 安装在电脑上的刻录机坏了，公司准备再购买一台。请你介绍一下刻录机的主要性能指标，并且说明一下刻录机使用的注意事项。 行政经理：ⅹⅹ ⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日 2006年5月 背景说明：你是宏远公司行政秘书种苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。 一、（15分） 便 条 钟苗： 你发出的电话留言“公司股东会议通知”，我已收