如何使用Word写好论文2073.pptxVIP

现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可;能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现;，内容是指文章作者用来表达自己 思想的文字，图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相;同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都;是相同的。这两者的关系不言自明。笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律;来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。本人根据自己的事例，向各位提供如下建议，供大家参考。用好样式。编写论文，;一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要;注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量;和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。;一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四;，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。使用交叉引用设置编号。一定不要自己敲;编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编 号通过;设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号;和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。对齐。一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档;没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避;免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。绘图技巧。论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Wo;rd提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft O;ffice Visio Profes sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra;w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Wo;rd集成的公式编辑器 就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的;自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这;部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是;，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式“ 不翼而飞”了。参考文献的编辑和管理如果你;在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理;参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能， 用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Reference Man;ager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用(Cite while you write，简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一;样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号;也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长;远来说，本次输入的参考文