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管理标准编写规定
目 次
前 言 II
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 管理标准编写的基本要求 1
5 格式、结构和内容 1
附 录 A (规范性附录) 流程图编制规定 6
A.1 符号 6
A.2 编制 7
A.3 标准编制和发布流程图(举例) 10
前 言
为了使公司管理标准编写规范化、标准化,制定本标准。
本标准从实施之日起,同时代替津唐盘电[2003]38号文《关于天津大唐盘山发电有限责任责任公司成立企业标准化工作领导小组的通知》。
本标准是根据DL/T 800-2001《电力企业标准编制规则》的规定编制。
本标准的附录A为规范性附录。
本标准由标准化管理委员会提出。
本标准由企业管理策划部归口。
本标准起草单位:企业标准编制组。
本标准主要起草人:仝亚峰。
本标准主要审定人:冯树礼、王志勇。
本标准批准人:陈会平。
本标准委托企业管理策划部负责解释。
本标准是首次发布。
管理标准编写规定
范围
本标准规定了管理标准编写的基本要求、标准构成和编写方法。
本标准适用于天津大唐盘山发电有限责任公司管理标准编写工作。
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T1526-89 信息处理 数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资料图的文件编制符号及约定
GB/T15498-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系
DL/T800-2001 电力企业标准编制规则
术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
管理标准
对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。
“管理事项”主要指在营销、设计、采购、工艺、生产、检验、能源、安全、卫生环保等管理中与实施技术标准有关的重复性事物和概念。
[GB/T15498-2003,定义3.1]
管理标准体系
企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
[GB/T15498-2003,定义3.3]
管理标准编写的基本要求
管理标准的内容应贯彻国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策及上级标准,并与有关标准相协调。
结合公司实际情况,要充分吸收和创造性的运用国内外先进的管理经验,把行之有效的管理方法纳入标准,并积极采用国际标准和国外先进标准。
管理标准应具有可操作性、可检查性,尽量做到定量化,要有质、量、时间的要求,文字简练,表达准确,概念清楚,严谨易懂。
在同一标准或系列标准内结构、文体、术语应统一。应采用类似的措辞来表达类似的条文,采用完全相同的措辞表达完成相同的条文。编写标准条款时所使用的助动词见DL/T 800-2001中附录A。
格式、结构和内容
总体编排
构成管理标准全部要素分三类:
概述部分:
封面;
目次;
前言。
正文:
标准名称;
范围;
规范性引用文件;
管理内容;
管理目标;
主管、协管部门及岗位;
管理流程;
报告和记录。
附录。
概述部分
封面
封面格式见DL/T 800-2001中图1。国际标准分类号ICS、中国标准文献分类号CCS、标准英文名称、与国际标准一致性程度的标识均省略。
封面尺寸、字体和字号参见标准编写模板。
标准发布单行本时应有封面,汇编出版时不要求。
目次
目次为可选要素,根据需要而设置。一般可依次列出前言、引言、章的标题(需要时可列出有标题的条,层次自定)、附录的标题、参考文献、索引,如需要还可列出有标题的图和表。
在目次中应列出完整的标题。
[DL/T 800-2001,起草6.2]
前言
一般规定
每项标准均应有前言。前言中不应包含要求、图和表。
前言由特定部分和基本部分组成。
前言应排在目次之后。
特定部分
在特定部分均应视情况依次给出下列信息:
对于系列标准或由多个部分组成的标准,在第一项标准或标准的第1部分的前言中应说明标准的预计结构。在系列标准的每一项标准或标准的每一部分的前言中,应列出所有已知的其他标准或其他部分的名称;
说明标准代替或废除的全部或部分其他文件;
说明与标准前一版本相比的管理事项的重大改进;
说明标准中哪些是规范性附录,哪些是资料性附录。
基本部分
在基本部分均应视情况依次给出下列信息:
本标准由××××提出;
本标准由××××归口;
本标准起草单位(需要时,可指明负责起草单位和参加起草单位);
本标准主要起草人(可按对标准的贡献大小排列);
本标准主要审定人;
本标准批准人;
本标准由××××负责解释;
本标准所代替标准的历次版本发布情况或复审确认日期。
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