“爱眼1+1”大型公益活动沟通策略方案.ppt

传播渠道-协办媒体 * * * * * * 时间推进表 活动前两个星期 发布会内容确定 嘉宾邀请 相关物品准备 活动前一个星期 展厅宣传品制作 政府领导及媒体邀请 活动前一天 场地布置 活动彩排 活动结束后两周内 完成活动评估表 提交给北京民众眼科医院市场部 问卷调查 问卷甄选 活动形式：2009年12月27日-2010年1月16日 为在高校以中国医药卫生事业发展基金会的名义，通过学校团委，以班为单位派发调查问卷组织近视学生填写后统一回收，经过数据收集和体检，选出100名优秀高校生接受爱眼1+1专家救助团的治疗。 活动对象 高校近视学生 可视情况邀请主办媒体参加 活动目的 提升两家医院公信力，收集潜在客户数据 工作人员：两名 物料：调查问卷若干 医院宣传单若干 问卷甄选 以甄选合格受赠者为引子，进行大幅度患者调查，收集潜在客户资料，为打通两个医院的主要消费渠道做铺垫，以免费做手术的点来进行普查，回收率会比较高，调查问卷的可信度也会很高。 调查问卷 内容： 学生眼睛状况 消费能力 详细资料等 问卷甄选 邀请部分受调查者，于1月16日到北京民众眼科医院进行详细的眼部检查，并邀请媒体进行现场报道。 邀请体检 内容： 媒体接待与炒作 体检流程梳理 体检资料留存 时间推进表 活动前两个星期 校园渠道联系并落实能够参加活动 物料准备 活动前一个星期 医院宣传品制作 活动前一天 一切就绪 活动结束后两周内 完成活动评估表及问卷回收 提交给北京民众眼科医院市场部 校园路演 活动形式： 在10所高校进行路演活动，派遣爱眼1+1专家救助团队携带视力检查仪器到高校现场进行免费的视力普查，并发放爱眼1+1健康日记。凡持有爱眼1+1健康日记的学生，到北京民众眼科医院及北京军区总院眼科进行准分子技术治疗均以6折优惠进行手术。 建议时间 周期：自2010年3月5日起-2010年3月27日，每周三或周四一次，每次2、3所高校。 活动场地 10所高校内户外场地 活动对象 高校近视学生 场地自然流动人群 活动目的 促进销售，累积客户数据 校园路演 吉祥物介绍 有奖普查 销售跟进 主动派发宣传资料， 给驻足观看的人群宾并做沟通 进行近视检查并派发爱 眼1+1心情日记，并记录受检人员情况 收集人群电话地址， 筛选资料，选取有潜质人员分批跟进销售 路演流程 路演接待区 感谢来到爱眼1+1公益行动路演现场 请大家随意取阅资料 我们正推出爱眼健康普及行动，并进行免费检查，填写资料记录表，检查完毕后可获得爱眼1+1健康 日记 感谢您的支持，这是我们赠送给您的健康日记，日后您可以凭借这个接受北京民众眼科医院和北京军区总院眼科的6折优惠治疗 现在由吉祥物布莱特为大家介绍我们的公益活动 如果你准备参加北京民众眼科医院和北京军区总院眼科的优惠活动，请您详细填写资料表并保存好爱眼1+1健康日记，日后我们将联系您 规范用语 物品清单 物料清单 编号 内容 要求/说明 数量 万博时代支持 展厅宣传物 1 户外挂旗 写真 12面 提供完稿光盘 2 竖幅 写真 2条 提供完稿光盘 3 易拉宝 写真 4个 提供完稿光盘 物料清单 编号 内容 要求/说明 数量 万博时代支持 1 背景板 3*6m 3个 提供完稿光盘 2 宣传册 医院宣传品 若干 　 3 音响设备 无线话筒及音响 　 　 4 桌椅 　 若干 　 5 资料表 　 若干 提供模板 6 爱眼1+1健康日记 　 　 区域 人员 职责 建议人数 现场工作人员 总负责 项目经理 现场活动总控 1人 展示区 工作人员 吉祥物扮演 1人 咨询区 销售人员 现场咨询 2人 礼品区 工作人员 资料回收/日记派发 2人 后勤管理 工作人员 设备管理/礼品支持 1人 户外展示人员分工表 备注 根据日常安排适当调整人手即可，此处不再另外阐述 时间推进表 活动前两个星期 户外活动的场地联系并落实 活动前一个星期 现场宣传品制作 普查仪器准备 活动前一天 场地布置 活动结束后两周内 完成活动评估表以及资料表收集整理 提交给北京民众眼科医院市场部 结束仪式 活动时间 时间：2010年3月30日 时间建议：选取下午14:00以后举行 活动地点 建议：新闻大厦 场地要求：契合活动主体，匹配民众 提升公信力和美誉度的形象 活动对象 政府相关领导 活动单位组成 邀请30家媒体参加 活动目的 结束仪式 与相关政府合作，通过新闻运作，收尾爱眼1+1活动，并持续炒作活动高潮部分：免费手术。 时间 活动内容 14:00-14:30 嘉宾入场 14:30-14:35 主持人开场，介绍来宾 14:35:-14:40 北京民众眼科医院领导发言，宣布公益活动已到尾声，将分批对患者进行救助，并感谢