学生信息管理系统的研究设计与分析.docVIP

1. 需求分析和系统规划 需求分析 随着学校规模的不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增加。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。现在的时代是网络普及是时代，学生有条件通过网络方便快捷的查询自己的个人信息。所以，学生信息管理系统既能方便学校管理部门的管理，又能方便学生及时查询个人信息。 系统规划 将近年来不断发展的MIS技术应用到开发学生管理系统具体过程中，目标是：提高学生能够管理工作的效率。然后用熊规划方法得出系统总体结构图。 系统规划任务是：1、制定MIS的发展策略。2、确定组织的主要信息需求，形成MIS的总体结构方案；安排项目开发计划。3、制定系统建设的资源分配计划。 学校管理信息系统的总体结构图，如下所示： 1.3 环境要求 客户端操作系统：Windows XP 数据库管理系统：Windows2000 Server 前台开发工具：Microsoft Visual Basic 6.0 中文版 后台数据库管理工具：SQL Server 2000 2. 学生管理系统分析 2.1系统分析的概念 系统分析的任务：尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查系统的资源、输入、处理和输出，完成新系统的逻辑设计。 2.2系统开发的可行性分析 系统开发的可行性分析的任务是确定项目是否必要和可行。从对学校的外部约束条件、基本情况、规模、历史和管理目标的调查，得出学生系统开发是可行的。 2.3详细调查的内容和方法 详细调查的内容包括：对学校业务状况的调查和分析、数据流程的调查和分析。通过查阅资料和访问的方式，收集有关的信息，这事系统详细调查的主要方式。在学生管理系统中，可也得到学生的基本信息、选课情况、成绩信息和班级信息，这些信息提供给学生、辅导员和需要了解学生情况的个人或者机关。 2.4系统分析的主要工具 为了编写学生信息管理系统，应首先了解学校内部各级组织机构，是系统分析进一步明确调查对象和方向，调查结果用组织机构图来表示。调查中应详细了解各部分人员的职责分工情况，有关人名、决策内容、存在问题和对系统的要求。经过调查得出学校组织结构，如图所示： 2.4.1 学生管理的数据流程图 数据流图（Data Flow Diagram，DFD）是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。DFD由数据流、加工、数据存储和外部实体4个要素构成。外部实体是指存在于软件系统之外的人员或组织，它指出系统所需数据的发源地和系统所产生数据的归宿地。 数据流程图的基本符号有： 学会管理数据流程图的主要步骤： （1）确定外部项，即学生、辅导员。 （2）确定输入数据流和输出数据流，把系统作为一个加工环节。 （3）确定主要信息处理功能，将系统分解成几个加工的环节。确定每个加工的输出和输入数据流以及这些加工相关的数据存储。 （4）按自顶向下，逐层分解。对上层图中全部或部分加工环节进行分解。 （5）重复第四步。 学生信息系统的数据流图 首先是管理系统的关联图： 然后给出学生管理系统的数据流程图： F1:录入信息 F2:分配班级信息 F3:课程安排信息 F4:成绩查询信息 2.4.2 数据字典（DD） 数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述，其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。学生管理系统的数据字典的编写。 由数据流程图可以得到数据字典的内容，在数据字典中，仅给出了学生学号一个《数据元素》，在《外部项》中给出学生，在《数据存储》中给出学生基本信息表，在《加工》中给出学籍管理，在《数据流》中给出录入数据。 《数据元素》—学号 《外部项》—学生 《数据存储》—学生基本信息表 《加工》—学籍管理 《数据流》—录入信息 3. 学生管理系统的设计 3.1.系统设计概述 系统设计的任务是：在系统分析的基础上，按照逻辑的要求，科学合理地对系统进行总体设计和具体的物理设计，为下一个阶段系统的实现提供必要的技术资料。其中总体设计内容包括划分子系统、代码设计、设计规划制定、信息系统流程图设计、功能结构图设计的系统物理配置方案设计等。具体的物理设计包括数据存储文件的设计、输出设计、输入设计、编写程序设计说明书等。 3.2系统功能分析的分析与模块图 3.2.1系统功能分析 系统开发的总任务是实现学生信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。学生信息管理系统需要完成的功能主要有： 有关学籍信息的输入，包括学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。 学生信息的查询，包括学生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。