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仪式方案--医院开工奠基庆典策划方案
石首市人民医院整体搬迁开工典礼
策 划 方 案
一、活动时间
2011年9月29日上午9:28
二、活动地点
解放东路人民医院新址入口
三、参加人员:(约240人)
1、市“四大家”领导;主要领导及分管联系领导8人
2、指挥部成员单位负责人;
3、全市卫生部门负责人,市人民医院医护人员代表;
4、施工单位法人代表;施工人员;
5、绣林办事处、车落崗社区负责人;
6、新闻媒体;
四、议程
开工典礼由市委副书记涂勤学主持
市人民政府代市长丁辉致辞;
荆州市卫生局张局长讲话;
市人民医院院长陈士龙讲话;
承建方代表荆州市舜天建筑有限公司肖玉奇先生讲话;
市委书记余红星宣布开工
具体安排为:
9月26日 舞台搭建
9月28日 场地布置完毕,由市卫生局、市人民医院负责人验收
9月29日
08:00——09:00 播放迎宾曲; 08:30— 09:00 嘉宾入场就座; 09:28——09:35 主持人上台宣布市人民医院整体搬迁开工典礼正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)09:35——09:43 邀请市人民政府代市长丁辉致辞;(掌声) 09:43——09:50 邀请市人民医院院长陈士龙讲话;(掌声) 09:50——10:00 邀请承建方代表荆州市舜天建筑有限公司肖玉奇先 生讲话;(掌声)
10:05——10:08 主持人宣布奠基人员名单
10:08——10:18 主持人宣布开工奠基仪式开始(鸣炮、奏乐)
10:18—— 主持人宣布开工典礼圆满结束。
五、人员邀请
1、8名礼仪小姐,
着统一的红色旗袍,身披绶带。负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作。
2、专业音响我们聘请专业调音师以及专业音响设备,来全面提升增加开当天的音响氛围,并且准时保证在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。
10名,负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。(由市卫生局、市人民医院安排)
4、 邀请媒体有关的记者(由市卫生局、市人民医院拟订邀请计划,并自行联系)。
5、 邀请有关职能部门领导和政府领导(由市卫生局、市人民医院拟订邀请计划,并自行联系)
六、 组织机构
成立开工庆典活动领导小组,下设4个小组。
秘书组:负责拟定邀请来宾名单及通联工作;撰写来宾发言稿,做好来宾接待工作;负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,安排领导及各位来宾就餐,负责送客;选购、发放纪念品;负责协调政府办衔接工作;协调新闻媒介。
活动组:负责制定、落实活动细则,按进度验收活动准备工作,配合承办单位做好现场布置、文图确认等具体工作。
外联组:负责协调供电、城管、移动通信、医院、消防保障工作。
安保组:负责协调、配合公安部门做好现场安全保卫工作。
七、开工奠基典礼现场布置具体情况:
1、 解放东路入口(金海岸歌厅附近)并排放置15米大双拱门二个
2、 人民医院新址入口放置15米大双拱门一个,威武雄狮一对;
3、 主入口铺红地毯3米宽30米长至舞台,舞台铺红地毯
4、 搭建庆典用舞台台一个,舞台尺寸为:6米X 12米X0.6米(主席台整体铺垫红地毯、金色围裙)。
5、 舞台左右两铡各放置中华立柱一个(含条幅);
6、 舞台一侧放置主持台一个,鲜花装饰
7、 设计,制作主题喷绘背景一幅,行架搭建, 尺寸为: 12米X 5米,内容为:石首市人民医院整体搬迁开工典礼,石首市人民政府,2011年9月29日,共3排字。
8、 舞台前放置嘉宾桌椅( )张,嘉宾姓名,座次( )张。
9、 舞台前端摆放花篮8个,嘉宾桌摆放鲜花5份;
10、 舞台中央向前若干米设置奠基点一处, 奠基基石一块,稠花一朵,金锨21把,金锨用绸花装饰
11、 舞台两侧安全位置各放置豪华皇家庆典礼炮八门,(共计16们)
12、 奠基点一处四周铺垫红地毯。
13、 仪式现场四周放置升空气球8只,(含喜庆条幅)。
14、 仪式现场从大门入口到舞台等距离插七彩刀旗80面。
15、 红地毯左右两侧对称各放置彩弹礼炮若干;
16、 仪式现场入口处至奠基点铺垫红地毯若干米;
17、 红地毯一侧放置嘉宾签到台一个(鲜花装点,签到本,笔置于台面)
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