庐山西海国际温泉度假村开业庆典策划案.doc

庐山西海国际温泉度假村 开业庆典策划案 活动时间：10月26日——11月3日 活动地点：庐山西海国际温泉度假村 活动主题： 奇石傲菊吉祥迎宾，度假圣地盛装起航 热烈祝贺庐山西海国际温泉度假村盛大开业 暨首届“魅力西海”花石节隆重开幕 活动目的： 通过举办花石节，吸引外界的关注，让更多的人有机会接近和走进西海，加强了解和交流，同时为正式开业渲染气氛，提供良好的外部和内部环境； 举办正式开业庆典，传播西海温泉正式营业信息，对外宣告西海温泉正式进军江西旅游度假市场，广泛引起外界关注，提升度假村品牌的知名度； 通过活动的顺利组织和实施，对外树立西海健康的企业形象，提升企业的美誉度； 通过活动的举办，可以更好地将西海温泉推向市场，加深外界对西海的印象，为西海温泉的市场推广和销售工作提供有力的保障； 活动组织：总经办、营销部、行政办 活动内容： 名花奇石鉴赏会：10月26日上午进行菊花和异石展示，将度假村园区装饰成菊花的海洋，美化园区；同时奇石编号后作为主要景观点缀在园区各显眼位置和酒店大堂及各楼层电梯出口处，并标上说明和价值等信息，制作奇石介绍手册，方便客人了解信息以及购买，同时由花石供应者提供相关信息整理成文，由营销部接待预定员负责现场导游并解说；整体活动以省地矿局、庐山西海国际温泉度假村、南昌奇石协会联合举办，并向外界广泛发布参与花石盛会的邀请； 奇石拍卖会：10月26日下午在西海温泉假日酒店一楼阶梯会议室举办拍卖会，参与拍卖的客人均可获得温泉体验票一张；现场拍卖出的异石由庐山西海国际温泉度假村赠送拍卖实际金额的消费代金券（待定），并可获得成为西海温泉VIP客户的尊荣，同时将获邀参与西海温泉每年举办的各种大型活动； 拍卖酒会：10月26日晚上在西餐厅举行拍卖自助宴会，答谢前来参与的各位宾客，凭邀请函参加； 新闻发布会：10月27日下午在西海温泉假日酒店举办新闻发布会，邀请江西各大主流媒体及国内大型旅游行业资讯参与，借举办花石文化节之机对外发布正式开业信息，通过走、访、看、泡等形式，多渠道、全方位对西海进行报道，广泛引起关注； 开业庆典：10月28日上午10点在西海温泉正门举行隆重的开业庆典，嘉宾介绍、升旗仪式、领导致词，气球放飞，礼炮齐鸣，军乐表演，员工方阵，采青点睛，剪彩仪式等（详见流程） 酒店参观：酒店、温泉、别墅和公寓； 开业欢迎酒会：西海轩中餐厅； “西海—起航”晚会：（详见流程） 邀请计划： 1、10月10日前由策划部落实完成拍卖师或拍卖行的邀请； 2、10月10日前由策划部落实完成奇石鉴定专家的邀请； 公司及酒店领导出面邀请政府部门领导出席开业典礼，要求行政办10月24日前完成此项工作，列出详细名单； 10月25日前完成开业新闻发布会的媒体邀请并派送请柬，27日下午在一楼阶梯会议室举办新闻发布会，并要求参与28日的正式开业典礼； 酒店营销部及酒店其他各部于10月20日前上交客户邀请名单，报总经办统一安排； 现场布置： 充气拱门4个，升空气球80个，放飞气球10000个； 横幅5条，竖幅2条，POP牌6个、巨型喷绘2个（舞台、酒会现场）； 度假村正门用三角旗和满天星装饰，酒店大堂、酒会现场、温泉接待大楼、客房各楼层过道及电梯间等地用各色气球装饰； 酒店正门用祝贺花篮两边排列装饰，园区内用满天星装饰； 园区内用菊花和异石装饰； 10月27日完成舞台搭建； 活动准备： A：花石文化节 1、10月10日前完成户外广告画面的更换；10月15日前营销部确定详细的开业方案、销售方案、宣传计划、媒体邀请计划，完成文化节邀请函、开业请柬、报纸电视广告文案的设计制作，并于10月15日开始发布广告； 2、10月14日前策划部完成与南昌奇石协会的联系与衔接，确定好奇石组织方案和利润分配方案等； 3、10月15日前策划部确定花卉供应的具体方案，签定合同；20日前确定花卉布置方案，23日开始布置，25日完成布置； 4、10月24日参与拍卖的各类单位和商家的联络报名工作截止；22日完成奇石布置方案；10月24日完成拍卖由邀请的相关专家完成参与拍卖会的奇石的价值评估以及拍卖底价的确定； 5、10月25日由策划部完成奇石拍卖手册的设计和制作； 6、10月24日前由策划部、工程部、保安部完成异石在园区内或酒店内的布置和展示工作； 7、10月25日由策划部统一检查花石的现场布置工作； B：开业庆典： 1、10月15日前由行政办初步拟定贵宾邀请名单，并报送闫总李总审核；10月22日确定贵宾名单，填写请柬并专人派送； 2、10月24日前由餐饮部完成文化节酒会和开业酒会的各项准备工作，含用餐标准、用餐人数、酒会菜单、用餐形式、现场布置、迎宾接待等，并拿出详细的方案报李总审批； 3、10月24日由各营业部门确定花石文化节接待安排、开业庆典流程、酒会接待流程、晚会安