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浅谈建筑工程监理资料的管理和收集整理工作 行业管理 HANGYEGUANL 浅谈建筑工程监理资料的管理和收集整理工作 刘琼(新疆卓越工程项目管理有限公司新疆乌鲁木齐830000) 摘要本文论述了建筑工程监理资料在工程中的重要性,管理和收集整理的重要性,讲述了如何做好工程监理资料的管理和收 集整理工作只有竣工后能留下一份满意而放心的监理资料,才能实现建设监理工作的进一步科学化,规范化和标准化 关键词监理资料收集及时完整真实监理资料管理 建筑工程资料,是反映建设丁程从立项,勘察设计,施T建 设到竣1-验收,以及监理,检验检测,质量验收等全过程中各环 节的基本数据,测试结果的原始记录,是工程质量的客观见证, 也是评价丁程建设过程中各方责任主体遵守法律,法规和执行 T程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实记载.根据 《建设丁程文件归档整理规范》将建筑工程资料的类别分为A, B,c,D四大类:A类为工程准备阶段的文件,属于建设工程前 期关于工程项目立项,工程建设相关的专项报建与审批,工程 招标与发包和建设项目管理等形成的文件;B类为监理资料, 属于_丁程建设过程中监理单位形成的资料;C类为施工资料, 属于施工过程中施工单位关于建筑_丁程管理,施工质量控制, 施丁质量检验验收和施lT记录等形成的资料;D类为工程后期 归档资料,属于建设工程竣T验收及以后形成的竣T验收资 料,竣T图,竣工验收备案资料及其他发档资料. 建设工程监理资料,是指监理T程师受建设单位委托,在 进行建设工程监理的lr作期间,对建设程实施过程中形成的 与监理相关的文件和档案进行收集积累,加工整理,立卷,归档 等一系列工作.监理资料是在程监理过程中逐渐形成的,T 程的E期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多.那么 监理工程师应该如何做好工程监理资料的管理和归档T作呢? 一 ,监理资料分类与管理 1.监理资料分类(如下表). 峪理资料 B2 临 理 f. 求 B4 』二 质 lJ 控 制 B5 I: 进 度 控 制 B6 1_ 程 造 价 控 制 B7 A l二| 『 管 理 B8 报 告 搜 总 结 2.监理资料管理. (1)应按合同约定审核勘察,没计文件. (2)应对报送的施T资料进行审查,施工资料完整,准确后 予以确认. 大陆桥视野口ALU0IAD5HlYE—2011”6(q—-y~]lJ) (3)建立监理机构内部责任制及相关制度.监理资料是在 l丁程监理过程中逐步形成的.监理单位应建立,健全I程监理 档案资料管理制度,并对派出的项目监理机构监理资料的形 成,收集,整理和归档【作进行指导,检查.监理机构应做好项 目监理记录的收集,整理工作,以保证T程监理资料的完整,准 确并符合有关要求. (4)监理资料管理流程(如下表). 二,加强对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时,真实,有序,时施I监理的 全过程中,还必须重视对施1资料的监理.施】资料是施I过 程的记录,是每一T序,分项,分部(子分部)I:程的实体质量合 格文件.监理工程师对T程的验收就是在审核施资料的基础 施准备阶段临-_●作资利 上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性.施工资料 不符合要求,则工程实体质量就无从谈起.我们对工程实体的 质量控制是从工序,分项,分部(子分部)工程依次做起,同样对 施工资料的质量控制也应从工序,分项,分部工程做起.细分目 标,步步把关.对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的 工作内容. 施工资料也是日后施工单位质量责任的证据.施工单位有 义务做好施工资料的管理.为了促使施工单位对施工资料管理 的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要 交代有关施工报验工作的程序和基本条件.特别在施工准备阶 段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必 须真实,合格的原则.在平时的工程例会上也要多次重申,并争 取获得业主的理解和支持. 三,监理资料收集及时,完整,真实,准确 好的监理资料(及时生成,完整真实)在关键时刻是监理人 员唯一的”救命稻草”.因为一旦有事,只能自己证明自己的清 白,自己替自己开脱.到那时绝对”没有救世主”和”神仙皇帝”, 到那时”莫斯科不相信眼泪”,到那时可以被采信的只有这些我 们能够提供的”白纸黑字加红章”的东西. 监理资料绝不能让施工单位”代劳”,这种图省事的做法是 在冒”替别人数钞票”的风险.真到要”开炮”时才发现人家给你 提供的”炮弹”里装的全是”沙子”根本”打不响”,这时也只能活 该自认倒霉.监理是一个具有风险性的行业,万不能心存侥幸, 凡事只有事必躬亲才敢高枕无忧. 监理资料的生成必须及时,尤其是监理通知单,最好能在 口头指令发出半小时内形成文字. 监理资料的完整不是指多多益善.这样做不是给监理自身 增加工作负担和成本消