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CDMS功能介绍(不超过10000字)
CDMS功能介绍(不超过10000字)
CDMS功能介绍(不超过10000字).txt两个人吵架,先说对不起的人,并不是认输了,并不是原谅了。他只是比对方更珍惜这份感情。CDMS网络协同设计系统(QQ:983404597)
一、 产品介绍
CDMS网络协同工作系统是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台。企业通过CDMS系统建立协同工作平台,从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发布到其他系统等功能。
CDMS系统具有完善的文档权限控制和文档加密技术,最大限度地保障企业文档的安全。
应用CDMS系统,企业能够有效提高项目管理的深度、提升协同工作的效率以及最大限度地保障企业内各种数字资产的安全。
二、 产品功能
1. 网络版共享资源管理器:
基于C/S以及B/S的系统结构,能有效提供资源的共享; 呈现于用户面前的,是与Windows资源管理器相近的操作界面,操作方便,易于上手;
用户所操作的主要对象也是文件夹与文件,以及这些对象关联的一些数据(如项目信息,流程数据等);
用户可通过文件夹的层次,分门别类的存放不同的文件,使得访问更为方便快捷,并可通过拖放的方式,直接把Windows资源管理器中的文件夹/文件拖进系统;
系统中文件的互斥访问控制机制,为不同用户访问同一个文件进行了有效的协调,使得多用户可对同一文件进行处理,实现了文件的唯一性,避免了文件副本的泛滥,很大程序上减少了一般文件交互时所浪费的时间和人力;
作为系统的最基本功能,完全可以替代普通的FTP文件服务系统,并能提供更为灵活方便的操作。
2. 版本控制:
系统支持多版本文件的特性能够提供很好的文件版本管理;包括新建版本,访问旧版本文件及关联信息,重新激活调出旧版本文件。
3. 与应用程序集成:
系统中的文件,可自动或者用户手工关联应用程序;
用户需要打开文件时,系统会根据文件关联的应用程序,自动调用当前操作系统中的对应的应用程序来打开文件,当前操作系统中如果不存在指定的应用程序,系统会提供接口让用户重新选择可以读写文件数据的应用程序;
在提供给用户选择应用程序的界面中,系统会根据文件的后缀等信息,获取操作系统中默认的打开方式,优先显示,方便用户快捷选择合适打开程序;
4. 文件自动捡入检出机制:
用户打开系统文件进行编辑,编辑完成,并关闭文件后,系统会自动把编辑后的文件重新上传回服务器,以保持服务器上的文件最新。
5. 自动权限系统:
系统中的文件夹、文档对象,通过权限进行控制一切访问操作;
权限有三种分配方式:
1) 针对特定对象,通过客户端程序中安全属性控制窗口直接分配权限;该分配方式在文件夹、文档对象数量过多的情况下,会非常费时;
2) 通过编辑用户自定义属性中角色属性达到分配权限的目的,指定某个角色属性的人员,系统自动根据角色属性模板中定义的权限值,为新指定的人员添加相应的权限;该分配方式,结合角色属性模板的灵活配置,可以做到在创建文件夹或者文件的时候,根据当前文件夹、文档的位置以及父文件夹的一些属性数据,自动获取配置中的人员数据进行权限分配,为批量自动分配权限提供了有力的支持;
3) 流程中各状态角色权限的自动分配;定义流程中可指定每个状态处理角色以及该角色在文档处于当前状态时所拥有的权限,该角色可以是文档以及其父文件夹上的用户自定义角色属性,流程跳转至相应的状态时,自动为该状态指定的处理角色分配相应的权限,以便处理人员有足够的权限对文档进行处理;
6. 用户自定义属性:
对于所有具体的文件,以及作为分类用的文件夹,都可能需要记录一些分类信息或者描述性的信息(例如某个文件夹中存放的都是某个专业的文件,那么可能需要为这个文件夹提供一些指定专业的信息,如专业名称,专业负责人等)。
系统提供灵活的自定义属性功能:
属性定制:
通过管理端程序创建相应类型的对象模板(文件夹模板或文档模板),并为其增加所需要的属性模板 ; 在客户端程序中为文件夹或者文档关联上相应的对象模板,则可使得文件夹或文档拥有对象模板中所定制的属性。
用户可根据需要自定义所有属性的名字以及数据类型,并为各属性提供默认的待选值等。
其中属性可分为人员属性(角色)和普通属性两种, 人员属性具有权限分配等一些特殊性质。
7. 属性编辑:
拖拽功能:属性编辑和Excel一样方便,文档列表中显示的所有用户自定义属性,可以通过鼠标拖拽的方式相互复制数据或者批量修改数据,操作方便快捷。
属性页编辑:在属性TAB页面,弹出下列列表框或者多选值对话框(选择值由用户在定义附加属性时设置)。
文件或者目录属性页:显示附加属性,和在属性页一样编辑。
8. 文档目录筛选:
为方便用户在存在大批量文档的情况下,快速
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