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诠释SBO 诠释SBO 1、系统管理 系统管理模块用于进行系统的基本配置，用户可以使用该功能建立公司、定义基础数据（例如用户、货币、支付条款、销售人员、佣金组等）。使用系统管理的功能，用户还可以进行被破坏数据的恢复，定义汇率表，定义权限表等。 汇率表：在该表中用户可以输入所需的外币汇率和指数。当系统生成试算平衡表、资产负债表或损益表时，用户可以使用本位币、系统货币出具会计报表，系统可以根据当前的汇率折算成相应的外币报表或者自动从网上下载汇率。 灵活的系统工具：利用这些工具，用户可以进行数据备份、转移年度数据、检查和修正数据、或者自动运行预定义的过程（内部宏）。 在线预警管理：定义个人的在线预警功能列表。用户可以选择希望接 收的预警类型，定制个性化预警以及定义各预警的参数。预警信息可以通过传真、短消息、Email 或者内部Mail 等多种方式来发送。邮件、传真和短消息管理中心：系统允许用户通过邮件、传真和短消息多种方式来发送系统中的任何文档或报告，从而成为用户的信息交 换服务器。各种消息既可以单独发送也可以群组发送给内部用户、客户以及供应商。 2、总帐 总帐可以满足整个财务活动的需要，包括一般分类帐，科目的建立和维护，日记帐分录录入，外币调整，以及预算管理等。用户输入日记帐分录（大部分的日记帐分录是从销售、采购、库存和银行模块自动过帐）时可以将每笔分录分配到不同的项目和利润中心。系统将自动生产试算平衡表。并可以对自动生产的利润表、资产负债表等对外报 表进行比较分析。 临时日记帐分录：利用此功能输入或查询临时日记帐分录到一个批处理队列，在真正过帐为日记帐分录前可以审核、校正这些临时分录。周期性的分录交易：用于创建周期性分录交易。可以为之设置交易的执行频率，系统会自动提醒你确认这些交易。 汇率差异：利用此功能调整外币科目到本地货币，同时允许分配差异 到相应科目上。 预算：能够定义和跟踪预算。可以定义预算场景、分摊模式、任意货币金额（本地或外币，或两者均定义）。可以查看计划的预算和实际的花销。当任何预算项目超过了月份和年度份额，系统将自动发送警告。 财务报表模板设计工具：用于快速创建任意多的财务报表模板。利用此功能可以设计不同目的的财务报表（如，为经理准备的利润表，按内部用户的要求分类和排序）。 3、销售和分销 用于管理所有与销售相关的活动，包括创建报价，输入客户订单，交货，更新库存，管理所有的发票和帐目收据。该系统支持客户不同的应用模式，用户可以根据实际应用简化销售环节。使用该系统产生的发票记录可以自动生成销售凭证、退货凭证。报价订单提货单发票借方凭证 报价：用于将报价信息发送给客户。在此可以计算本次报价的毛利，检查库存状态（总体库存或特定仓库库存）以及客户当前结余。用户还能够随时查看某次报价中任何项目上一次对特定客户提供的报价。同其他的文档一样，报价发出以后，只需单击一下就可以把该报价单导Microsoft Word 中。 订单、发货单、发票：用于处理销售过程中的相关单据，系统根据单据信息自动更新仓库中物料的数量、价值。并可以灵活处理退货、一次性客户购买、预付款购买、让利促销等多种特殊销售活动。 预制凭证：当用户仅想出具发票而不想影响财务账时，可以使用预制凭证。 自动汇总向导：该向导可以自动地将与所有客户相关的全部前期应收文档汇总到一张发票中。如果需要在月中不断生成订单和发货单，但仅在月底时为每一客户生成汇总发票，则该功能非常有用。 4、采购 用于管理向供应商的采购活动，包括合同、采购订单、收货、库存的补充，进口货物、退货处理等。使用采购订单，系统会及时更新所采购物料的可用数量，同时会把送货日期通知给库存管理员。通过收货、发票等环节，用户可以更新库存数量和库存金额信息，并且自动生成采购业务有关会计分录。并且可以归集采购中不同类型的成本与费用（船运，保险，关税等），将这些费用与产品的采购价格一并更新到库存实际价值中。收货采购订单贷方凭证应付发票源单据目标单据 5、业务合作伙伴 在该模块维护所有客户、分销商和供应商的主数据（这些主数据可以来自总部系统中（比如SAP R/3 系统）已有的客户和供应商数据）。并对与业务合作伙伴的联系以及销售活动进行管理。根据这些主要信息，用户可以对销售机会和客户信息进行全面的多角度的分析。 主数据管理：用于记录客户和供应商的所有记录。 如客户地址、销售代表、信用情况以及客户分组等信息。对每一个主数据均可以定义任意多的联系人信息，包含电话号码，电子邮件地址和其他重要数据。并可在其中直接记录与客户或供应商所发生的业务联系，发送电子邮 件或检查所有重要信息，如客户销售报表，详细余额等更多信息。客户和供应商的业务