数字园区办公自动化系统详细研究设计说明书.docVIP

文件编号 作　　者 张利 文档版本 V1.0 最后修改日期 2010-6-13 国家新媒体产业基地 数字园区办公自动化系统 详细设计说明书 版本号1.0 编 写 人： 九艺同兴 编写时间： 2010-6-13 修订控制页 编号 文档版本 修订章节 修订原因 修订日期 修订人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 目 录 1 引言 4 1.1 编写目的 4 1.2 产品概述及目标 4 1.3 定义 5 1.4 参考资料 5 2 总体设计 5 2.1 需求概述 5 2.2 设计原则 6 2.3 运行环境 7 2.3.1 硬件环境 7 2.3.2 软件开发环境 7 2.3.3 应用要求 8 2.3.4 界面要求 9 2.3.5 提示帮助功能要求 9 2.4 技术要求 9 2.5 性能要求 10 2.5.1 精度 10 2.5.2 时间特性要求 10 2.5.3 灵活性 10 2.6 安全性要求 10 2.7 兼容性要求 11 2.8 软件质量要求 11 2.9 易用性要求 11 3 功能需求设计 11 3.1 我的办公桌001 12 3.2 工作流002 30 3.3 公共事务003 36 3.4 信息交流004 56 3.5 人力资源005 60 3.6 CRM管理006 68 4 数据结构设计 71 5 故障处理设计 72 引言 编写目的 本文档是在前期“国家新媒体产业基地OA办公系统需求规格说明书”的基础上，结合应用中的需求变更，描述OA办公系统的需求，提供项目设计参考之用，也是技术人员开发OA系统所参照的技术文档。如OA办公系统的市场需求有变更时，此文档应随时根据市场需求文档的变更做出调整，以保证OA办公系统的协调性和一致性。 产品概述及目标 本期项目在国家新媒体产业基地整体框架内建成一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的办公自动化平台，全面实现国家新媒体产业基地办公自动化、信息资源共享化、决策智能化。在日常工作的各个领域和各个环节中广泛采用现代信息技术，以建设和整合统一高效的网络平台为基础、以应用和服务为核心，以办公资源管理系统及业务应用系统开发为重点，以信息安全保障为前提，推动基地职能转变和信息公开，提高工作效率和服务水平，增强基地监管和服务能力，建成办公应用体系整体框架。 办公自动化系统建设要达到如下目标： OA办公系统为公司各部门办公业务提供全面的综合办公服务，实现各职能部门办公业务的公文流转无纸化、文档管理电子化，资料信息和办公业务动态信息的共享，功能包括个人办公、公文流转、行政办公、公共信息、信息报送系统等，并以各种现代化的通讯手段使公务员间的协同办公成为可能。 建立稳固、强大的企业级通讯基础设施； 利用信息技术发展的契机，加强企业文化建设； 迎接知识经济时代的到来，加强知识管理； 行政指令上传下达畅通，响应迅速； 加强协作，提高企业整体工作效率，增加基地在市场竞争中的活力； 充分利用信息资源，提高决策效率和准确度； 加强与外界交流，把握市场动态，提高企业应变能力； 定义 办公自动化系统（OA）、Internet、Intranet、防火墙、信息共享、电子邮件、公文流转、电子签名、Linux、java、视图、表单、导航器、域。 参考资料 《实用软件工程》------------------------清华大学出版社 《软件工程导论》------------------------清华大学出版社 《软件工程》 ------------------------电子工业出版社 总体设计 需求概述 办公自动化系统是企业信息系统的重要组成部分，办公信息在管理信息系统中占相当大比重，办公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高办公效率，解决我国目前存在的办公效率低的状况。办公信息和业务信息之间是相互关联不可分割的，二者的有机结合能充分发挥出各方面信息的价值，有效地为各项业务及决策服务，使管理信息系统的应用效果得到充分发挥。 办公自动化的发展经过以下几个发展阶段：最初是先进的办公设备的（如传真机、打字机、复印机等）使用，解放办公人员的手工劳动。随后计算机进入办公室使办公自动化技术得到迅速的提高，计算机自动排版、电子表格技术等减少了工作人员大量的排版和数字核算工作。计算机网络技术的发展给计算机在各方面的应用带来了无限的生机，同样也为办公自动化带来了新的概念，人们可以通过网络、电子邮件和其他人员进行信息交换、协同工作，这是由个人办公到协同工作的质的飞跃。Internet技术的迅猛发展使人们可以在世界任意地方进行交流、协作，彻底改变了人