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Excel实用经验集 本文由zhzwl1965贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 Excel 实用经验集 温凤兰 (河北省任丘市 华北油田设计院 062552) (Email: w.f.l@126.com) 一.禁止自动运行宏的方法 你可能遇到过可恶的宏病毒， 其中有一部分是在打开文件时自动运行并产生 危害。 在您打开一个 Excel 文件时， 可以很容易地阻止一个用 VBA 写成的在打开文 件时自动运行的宏的运行。从“文件”菜单中选择“打开”，选择您所要打开的 文件的名字，在点击 “打开”时按住［Shift］键，Excel 将在不运行 VBA 过程 的情况下，打开该工作薄。 按住［Shift］键阻止宏运行的方法同样适用于选择 打开菜单底部的文件（最近打开的几个文件） 。同样，在您关闭一个 Excel 文 件时，也可以很容易地阻止一个用 VBA 写成， 在关闭文件时自动运行的宏的运 行。从“文件”菜单中选择“关闭”，在点击 “关闭”时按住［Shift］键，Excel 将在不运行 VBA 过程的情况下关闭这个工作薄。 （按住［Shift］键同样适用于 点击窗口右上角的“×”关闭工作薄时阻止宏的运行。 二.显示更多工作表的技巧 在屏幕上显示许多工具栏使得你不能显示更多的数据。 你并不需要将工具条 从屏幕中移去和极大化 Excel 窗口，而只需在“视图”菜单中选择“全屏显示”。 Excel 工作表充满整个窗口时，工具条将消失，只在屏幕顶部显示菜单。（要想 一次看到更多的单元格，可以从“视图”菜单中选择“显示比例”，选定一个较 小的百分比，然后点击“确定”。）恢复原始的窗口大小和工具条显示，只需通 过点击“全屏显示”工具条中的“关闭全屏显示”或从“视图”再次选择“全屏 显示”关闭全屏幕窗口。 三.计算 Excel 公式的一部分 下一次你需要在 Excel 中调试一个复杂的公式或者只是想知道一个在公式 中引用的单元格的值时，试着这样做：选定含有公式的单元格并按［F2］（或者 简单地双击那个单元格） 。 然后，拖亮等式中需要检查的部分或公式引用的单 元格，按［F9］Excel 就会将被拖亮的部分替换成计算的结果。按［Ctrl＋Z］ 可以恢复刚才的替换。 你可以用同样的方式替换其他部分直到你找到那个出现错误的公式结果为 止。 （按［F2］后马上按［F9］，或者拖过整个公式按［F9］。） 例如，假设你选定了含有公式“Κ（12×12）／（1＋Rate）λA20 的单元 格。按［F2］，拖亮等式 12×12，并按［F9］。Excel 将公式的那部分转换为 144。这时，公式就变成Κ（144）／（1＋Rate）λA20。同样，拖亮单元格引用 A20，并按［F9］，Excel 将其替换成工作表中的值。 当你完成了公式的计算部 分，如果想保留原来的公式， 按［Esc］，如果想替换公式，按［Enter］。你 还可以按［Ctrl＋Z］来恢复修改。 四.使一个单元格合适全部字体 有时你并不希望单元格随着其中的内容放大或缩小 （如在使用折行排列时） ， 需要时数据恰好充满单元格事先设置好的高度和宽度。 不用尝试的方法去达到合 适的字体大小， 你可以使得 Excel 的单元格自动地调整字体来变得合适。只需 选择一个或多个单元格选择“格式－单元格”。选择“对齐”标签，选中“缩小 字体填充”选项。但你不能同时选择“缩小字体填充”和“自动换行”，因为他 们是对立选项。 五.在拖放操作中使用［Alt］键的作用 当拖动单元格时，按住［Alt］键能够起到以下两个作用： 1．防止当你在工作表边缘拖动时屏幕的滚动失去控制。 2．这样你可以将单元格拖动到另外一个工作表中。按住［Alt］键，将你所 要移动的单元格拖到目标工作表的标签处。 Excel 会激活那个工作表使你能够 在其中选择拖放点。 在不同的单元格中进行复制， 需要在拖动时同时按住 ［Ctrl］ 和［Alt］键（这种操作对拖动图表和对象时无效）。 六.自动格式化工作表 EXCEL 提供了 16 种格式供选择， 在格式化之前要先选择范围，如果要对整 个工作表格式化可不选择， 因为用户不选择范围时，EXCEL 自动选择整个工作 表。方法是执行“格式”菜单下的“自动套用格式”，将出现“自动套用格式” 对话框，每选择一种格式可在右边的示例中观看效果，若满意可单击“确定”按 钮。 七.利用“自动套用格式”定制自已的格式 如果用户要定制的格式和 EXCEL 提供某一格式类似但有少许不同， 可首先 选择某一个格式，然后单击“选项”按钮，将需要自己定制的格式不选择，比如 如果你想自己定义字体， 不使用 EX  CEL 提供的字体，可将字体前的复选框