word学习资料.docVIP

word学习资料 Word（一）基础知识和文本编辑 一、word的功能和作用 它是微软office系列之一，主要用于文字处理简单表格创作及图形处理。（常用办公软件） 二、启动与退出 1、启动：桌面有图标：A、双击桌面图标，B、单击+回车，C、右击——打开 桌面无图标：A、“开始”—程序—单击word B、“开始”——运行——输路径/浏览——确定 2、退出：A、单击：X按钮B、双击标题栏W图标，C、“文件”——退出 D、Alt+F4，E、右击——关闭 3、界面基本组成：1、组成结构A、标题栏B、菜单栏C、常用工具栏D、格式工具栏E、标尺F、工作区G滚动H、状态栏2、自定义工具栏：工具栏区域右击/“工具”/“视图”——工具栏——工具栏——选择——确定 4、输入法切换：A、任意输入法切换ctrl+shift B、中英文切换ctrl+空格C、单击“En” D、半/全角切换：shift+空格/鼠标点击全/半角按钮。E、中英文标点输入切换：ctrl+句号 5、软键盘的使用：1、软键盘的显示隐藏 2、软键盘的使用 6、常用功能键介绍：Tab跳格键（表格操作和制表位）Enter（回车键，编辑中按一下表换段）Delete删除键（删除光标后的内容及选择了的内容）Back space：退格键（删除光标前的内容）Home 定光标于行首(行首，是指鼠标当前的行首)ctrl+home.定光标于文首end定光标于行尾ctrl+end定光标于文尾Page up向上翻一屏Page down向下翻一屏 三、文档管理： 1、视图方式：A、普通视图：文档编辑排版 B、大纲视图：查看文档结构C、页面视图：显示文档的实际打印效果及进行文档分栏页边距设置D Wed版式：使文档布局优化，正文显示更大，但不是实际打印形式E全屏显示 2、文档的新建：A、单击新建按钮/Ctrl+N B、“文件”——新建——选择文档模版——单击确定 3、自动更正：“工具”——自动更正——录入更正内容 4、文件的安全和保密：A、“文件”——保存——选项——设置密码 B、“工具”——选项——保存——设密 5、保存文档：A单击保存按钮 B、“文件”——保存/另存为/ Ctrl+S C、“工具”——选项——保存——允许后台 6、打开文档：A 单击打开按钮/ Ctrl+O——选文档——打开 B、“文件”——打开——双击文档 四、文本编辑： 1、文档内容的选择：A、选取一个词：光标定位——双击 B、选一个字：定光标拖选C选一句：Ctrl+单击D选一行在选择栏单击或拖动，E 选一段：光标定位——三击/选定栏双击F 选几列内容：Alt+拖动G精选：拖动/定光标——按住Shift——再定光标H、全选：Ctrl+A/“编辑”——全选 2、文档内容的改写撤消恢复：A、改写Insert 改写可用时为改写，灰色时为插入B、撤消Ctrl+Z↙恢复Ctrl+Y↘； 3、 文本内容的删除、移动、复制：（word是文本， windows是文件） ①删除：选择内容——“编辑”——清除/Delete/Back Space/剪切 ②移动：选择内容——“编辑”——剪切/Ctrl+X/右击——剪切/拖动到同文本位置——定光标——粘贴 ③复制：选择内容——“编辑”——复制/右击——复制/Ctrl+C/Ctrl+拖动/工具栏上复制——定光标——粘贴 4、特殊符号的插入：A、使用符号工具栏 B、定光标——插入——符号—选所需符号——插入——关闭C、使用软键盘D、标准拼音输入法（V1V9）（注释：V1+1……9，标点符号的切换及寻找不常见的符号。） 5、查找、替换：A、查找：选内容——“编辑”——查找（Ctrl+F）——输入查找内容B、替换：选择内容——“编辑”——替换（Ctrl+H）——输入被替换和替换内容 6、字数统计：A、“工具”——字数统计——查看 B、“文件”——属性——统计信息——查看 7、插入艺术字、图片、自选图形：“插入”——图片——艺术字/剪贴画/自选图形 Word(二) 格式设置 一、字符格式设置： 1、 字符、字号、字形、字符间距、动态效果的设置： 选择内容——“格式”/工具栏——字体——字体，字号，颜色，着重号，下划线，上下标等/字符间距/动态效果 2、复制格式（格式刷的使用）：选目标格式文字——工具栏的格式刷——选择所需格式的文字 二、段落设置 1、文本的缩进：前行缩进，左右同时缩进，悬挂式缩进 2、文本的对齐：左对齐、右对齐，居中 3、行距段落间距：选择段落——“格式”——段落——段落缩进及特殊格式，段间距，行间距 4、段落的边框和底纹：选择段落——“格式”——边框和底纹，（应用范围） 5