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日常事务办事指南 教 职 工 版 机关效能建设领导小组办公室编印 二○○六年十一月 目 录 1、印章使用程序…………………………………………1 2、校长签字章使用程序…………………………………1 3、学生考试资格的认定程序……………………………1 4、组织考试程序…………………………………………2 5、办理调课、停课、代课程序…………………………2 6、教学事故认定与处理工作程序………………………3 7、教学大纲、考试大纲制（修）订工作程序…………4 8、教材管理程序…………………………………………5 9、教材零售工作程序……………………………………6 10、教师报送成绩程序…………………………………6 11、教师修改成绩程序…………………………………7 12、自编教材(讲义)等管理与印刷程序………………7 13、教师领取教材程序 ………………………………8 14、教职工退休手续办理程序 ………………………8 15、教职工探亲旅费报销程序 2、校长签字章使用程序 3、学生考试资格的认定程序 4、组织考试程序 5、办理调课、停课、代课程序 6、教学事故认定与处理工作程序 7、教学大纲、考试大纲制（修）订工作程序 8、教材管理程序 9、教材零售程序 教材购买者到教务处综合管理科申请买书 教材信息管理员根据库存情况决定是否出售 可以出售者开据零散购书出库单(一式二份) 购书人持出库单到计划计财处交款 购书人持交款单到教材书库领书 教材仓库管理员依据交款单发放教材并收回出库单存根联 10、成绩报送程序 11、修改成绩程序 12、自编教材(讲义)等管理与印刷程序 教师填写《自编教材(讲义)申请表》 系（部）分管主任审核 教务处分管处长审批 教师将文稿及审批表、专家审稿意见表 送交教务处综合管理科组织印刷 自编教材(讲义)等入库、发放 自编教材(讲义)等印刷款结算 13、教师领取教材 14、教职工退休手续办理程序 15、教职工探亲旅费报销程序 20、省外引进（调动）、省内调动、校内岗位调配人员职称服务程序 21、教职工职称评聘办事程序 22、新进毕业生确认专业技术职务任职资格服务程序 23、教师资格认定工作程序 24、进修培训程序 25、支取公积金程序 到省直公积金中心或后勤处行政科领取公积金申请表 购房需支取公积金,请携带购房合同或房屋产权证到后勤处行政科审核 还贷款需支取公积金, 请携带贷款合同到后勤处行政科审核 退休需支取公积金，请携带退休证到后勤处行政科审核 其他需支取公积金，请携带公积金存折到后勤处行政科审核 申请人填写公积金提取申请表，到后勤处行政科登记，领取用章审批表 校办盖公章 省直公积金中心领取公积金 26、后勤维修服务窗口办事程序 小五金类维修请到后勤处行政科填写请工单 （电话请工后须补写请工单）报修电话后勤处行政科派人到现场维修 维修完成后请工部门对维修效果和使用材料给予确认 27、公务车辆派遣程序 28、水电维修流程 29、校内临时用电申请程序 30、修缮申请程序 1、土木类零星修缮 2、修缮工程（指不必经过计委审批立项的校内土建、装饰、水电等建设工程） 31、新调入教师集体户口迁入落户程序 32、教职工因私出国（境）审批程序 本人申请 ↓ 所在单位签署意见 ↓ 人事处审查 ↓ 组织部签署意见（中共党员、科级以上干部须组织部签署意见） ↓ 计财处缴费（出席学术会议、旅游、探亲、访友无须缴费） ↓ 人事处报批（科级或中级职称及以下人员利用假期出国（境）旅游、访友无须人事处报校领导审批） ↓ 校领导审批 ↓ 保卫处出具证明 33、借款程序 34、报销程序 35、函授试卷出卷流程 任课教师于面授前按成教院出卷格式、要求出好A、B、C三份试卷。 ↓ 按要求填写“函授试卷审批表” ↓ 持出好的三份试卷及“试卷审批表”交教研室主任及分管成教系主任审核签名。 ↓ 持出好的三份试卷（含电子文档）及审核后的“试卷审批表” 交成教院教学部指定人员。 36、函授试卷收发流程 考完的函授试卷由监考教师密封签名后及时交成教院教学部专人管理。 ↓ 保管人及时通知任课教师领卷批改。 ↓ 任课教师领走试卷的同时应签名以示负责。 ↓ 改完试卷连同成绩单及时交回成教院教学部并签名。(专升本函授各门课程成绩单应做成一式两份,一份交专业所在系,一份交成教院教学部存档)。 37、科技成果鉴定(评审)与登记程序 38、成果报奖程序 39、校内成果登