机械设备固定资产管理办法.doc

一、机械设备固定资产管理办法 1、主题内容与适用范围 本办法规定了机械设备固定资产（简称固定资产）的管理原则与方法。 本办法在集团公司范围内实施，适用于施工过程中涉及的所有机械设备管理。 2、引用标准 国务院《全民所有制工业交通企业设备管理条例》[国发（1987）68号] 建设部《全民所有制施工企业机械设备管理规定》（89） 建施字第47号 国家建筑工程总局《施工企业固定资产目录（试行本）》（1979年9月） 3、机械设备固定资产 3.1机械设备固定资产应具备两个基本条件（包括自制设备）。 3.1.1使用年限在一年以上， 3.1.2单位价值在2000元以上的。 3.2固定资产组成的价值：购置价款（自制机械设备造价）、运杂费、安装费、技术改造费、附加购置费、关税及配套装置等直接用于购置和建造的费用。 3.3固定资产组成的手续按财务部门有关规定办理。 4.管理机构与职责、分工 4.1机械设备固定资产实行分级负责，归口管理。 4.1.1机械设备固定资产管理部门为集团公司工程安全部，各基层单位、子公司设专（兼）职机械管理员负责。 4.1.2试验设备、测量仪器固定资产管理部门亦为集团公司工程安全部。 4.2职责分工 4.2.1机械设备固定资产，按（4.1条）要求分口管理，产权属集团公司所有，归口管理部门向集团公司财务部门提供机械设备资产调拨手续，每月由财务部门统一提取折旧费和大修理基金，并分别进入成本。 4.2.2基层单位、子公司负责所辖各单位固定资产的使用和管理。 5.管理与要求 5.1所有固定资产必须及时入账，做到管理、使用应按程序，增减有手续，确实做到帐、物、卡三相符，每年十二月二十五日前清点上报。 5.2凡属固定资产的机械设备，必须按本规定加强管理，机械设备资产的管理范围按《施工企业固定资产目录试行本》的规定执行。 5.3构成固定资产的机械设备，应按《国营企业固定资产折旧试行条例》和有关规定实行单机提取折旧，折旧基金主要用于设备更新和技术改造，不得挪作他用。 5.4属于固定资产的机械设备，按规定统一编号，建立台账和登记卡，固定资产在调出、调入、拆除、转移、清理、报废时必须按有关程序办理，报经上级有关部门批准和备案，并及时办理财务相关手续。 5.5各单位应定期组织对使用的机械设备进行检查、核对，及时掌握固定资产的数量和实际状况。 5.6国家已有的定型产品原则上不准自制，必须自制的机械设备由集团公司工程安全部编制年度计划，属于技术革新的自制计划，由技术质量部编报，经集团公司审议批准后实施，需列入固定资产的自制设备，应经有关部门鉴定验收合格，并使用一年，确认已达到设计要求后，方可转入固定资产。 5.7凡自制非标准机械设备和进行改造的机械设备，必须事先提出完整的技术资料和改造技术方案，并符合“技术进步、安全可靠、经济合理”的要求。报总工程师和有关部门批准后实施。 6.机械设备购置 6.1机械设备的购置管理，要确保设备资产增量的优化配置，机械设备订货或购置，应从产品质量、安全、环保、节能、价格、运费、交货期限、供应方式、售后技术服务等方面全面衡量，坚持质量最优、价格最低、服务最好的方针，择优选购。 6.2机械设备的购置应按招（议）标办法进行。由集团公司依据厂方提供的资料比选方案，经集团公司设备购置招标领导小组研究评审，确定中标厂家，经总经理批准后，集团公司设备购置招标小组负责实施洽谈合同条款等事项，合同的签订须经集团公司法律办复核。 6.3加强订货合同的管理，及时记录执行过程中发生的问题和有关事宜，定期清查到货情况，如有差异，应及时处理。 7.机械设备验收 7.1机械设备到货后，中小型机械设备由使用单位机械管理部门和机械管理员进行验收。大型机械设备在进场安装、调试完毕后，由集团公司工程安全部组织，使用单位主任工程师、机械管理员和技术工人参加的“三结合”小组与供货生产厂家一同进行验收，确认规格型号相符、各部件完整无损、产品质量合格、符合出厂技术质量标准、技术资料证件齐全，填写验收交接单，办理财务结算。 7.2验收合格后填写固定资产验收单和新增机械设备验收单，并办理建账手续。 8.机械设备建档 8.1使用单位要加强机械设备基础管理，认真做好原始记录、技术资料的填写、整理收集、积累，并建档上报。 8.2新增机械设备由集团公司工程安全部统一编号录入总台帐，负责归集资料建档，调入基层单位的由各单位录入分台帐，并对其使用维护建档完善，实现分级管理。 8.3每年年末，使用单位要组织人员对机械设备进行清点、核对、发现损毁丢失等情况，说明原因，追究责任，报集团公司批准后，按有关程序办理手续。 9.机械设备调拨 9.1由集团公司工程安全部，视各基层单位施工工程任务情况确定平衡，提出调配方案，报集团公司主管经理批准后，开