经销商信用管理.doc

xxxxx质量管理体系支持性文件 ZD/ 06C-10-2007 版本号：A 经销商信用管理制度 （试行） 2007-10-25发布 2007-11-01实施 xxxxx 发布 前 言 为规范信用政策准入、信用政策过程管理及信用风险防范，进一步优化信用管理成本，在扩大销量的同时降低信用风险，特制定本管理标准。 本程序由xxxxx提出。 本程序由xxxxx财务部归口。 本程序由xxxxx财务部负责组织起草。 本程序主要起草人： 审核 ： 会签： 批准 ： xxxxx质量管理体系支持性文件 经销商信用管理制度 ZD/ 06C-10-2007 (0/A) 1 范围 本标准适用于与xxxxx销售业务相关的经销商，及公司内部的销售部、财务部、法律顾问。 2 缩写 2.1 与xxxxx签订供销合同的经销商缩写为“经销商”。 2.2 xxxxx销售部缩写为“销售部”。 2.3 xxxxx财务部缩写为“财务部”。 2.4 柳州xxxxx汽车工业有限公司法律顾问室缩写为“法律顾问室”。 2.5 xxxxx缩写为“公司”。 2.6 xxxxx供销合同缩写为“供销合同”。 3 职责 3.1销售部负责对经销商信用资格审查、评价。 3.2财务部负责对经销商的信用资格审核、信用风险的评估。 3.3 法律顾问室负责进行相关的法律适用性审核、法律风险评估及法律援助。 4. 信用政策准入 4.1 经销商资信调查 4.1.1 由销售部对提出信用额度申请的经销商进行信用资格的调查，调查内容应该包括以下几个方面： A 工商注册信息。 B 股东（所有者）及主要管理人员情况。 C 经营状况，包括主要产品销售量、产品销售量、所在销售区域市场占有率、竞争对手状况等。 D 财务状况。 E 第三方信用评价，包括银行、政府机关、其它供应商的信用评价等。 F 未来发展及存在的问题等。 G 其它需要审查的相关内容。 xxxxx2007-10-25发布 2007-11-01实施 ZD/ 06C-10-2007 (0/A) 4.1.2 销售部要对经销商进行资信调查所收集到的一手资料进行整理、分析，形成经销商资信档案，为经销商资信评价、信用额度发放以及信用政策调整等提供基础资料。 4.2 经销商资信的评价 4.2.1 对经销商的资信评价每年进行一次，每年的12月份集中进行对下一年度授信经销商的资信评价工作，也可根据需要随时对个别经销商进行资信评价，资信评价所涉及的考核数据以进行评价当月的前11个月的累计数据为准。 4.2.2 销售部对申请授信的经销商发出资信评价表，由对方填列相关数据并加盖单位公章。公司对经销商填报的数据负有保密义务，不能向第三方泄露。 4.2.3销售部根据对经销商的信用资格调查及收回的资信评价表，对经销商进行资信的等级评定，具体如下： 评价 财务状况 付款速度 业务量 好 参考 A A 一般 参考 B B 差 参考 C C 4.2.4 根据客户的实际表现，为每一项评分，然后得到三个等级的组合，获得AA、AB的客户为一级资信资格，可以积极授信；获得AC、BA、BB、BC的客户为二级资信资格，可以正常授信；获得上述组合以外组合的客户为三级资信资格，不予授信。 4.3 经销商资信评价方法 4.3.1 经销商资信评价指标：付款速度、业务量，财务指标作为参考指标。 4.3.4 付款速度按以下标准评价： 项目 好 一般 差 付款速度 提前或按时 7个工作日之内 7个工作日之后 4.3.3 业务量按下表标准评价： 项目 好 一般 差 股份销售数量 2000台以上/2分 800-2000台/1分 800台以下/0分 业务量 （年度销售排名） 前20名/8分 前50名/6分 50名以下/4分 综合评价 10 9-6 5-0 xxxxx2007-10-25发布 2007-11-01实施 ZD/ 06C-10-2007 (0/A) 4.3.2财务状况按下表标准评价（参考）： 项目 好 一般 差 资产负债率 65%以下 65%-78% 78%以上 流动比率 150%以上 110%－150% 110%以下 存货周转率 [9,∝) [5,9) (0,5) ★ 财务指标制作为参考指标要求经销商提供。 5 经销商信用的过程管理 5.1 经销商在授信期内有下列情形之一的需进行资信评价的调整： A 财务指标只作为参考指标，但有明显迹象显示经销商财务状况或经营状况恶化，并可能危及公司信用资产安全的，应及时调整资信评价