世纪X人力资源有限责任公司派遣员工离职管理风险规避( 25页).pptVIP

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世纪X人力资源有限责任公司派遣员工离职管理风险规避( 25页)

行政部 龚 霞 * 派遣员工离职管理风险规避 离职风险原因 1 离职管理流程 2 3 4 目录 离职管理中存在法律风险及规避 离职管理 离职风险的原因 1 个人原因 健康原因 个人进修学习 居住地变化 合同到期 不续签等 企业解聘员工的原因 订立合同时的情况发生重大变化 被司法机关追究责任 违纪解除合同 合同到期不续签 健康原因无法工作 经济性裁员 退休等 企业原因 用工单位 派遣员工 离职手续 派遣机构 (社保转移,解除劳动合同关系证明) (外服) (合作单位) 三方主体法律关系 对于离职的员工,派遣机构必须办理离职手续,用工单位据实提供《人员增减表》,建议派遣机构在当月保险申报前编制《月离职人员汇总》,同时电话通知该员工及时办理离职手续。 目前具体流程是什么样呢? 离职管理流程 2 目前离职管理流程 员工 用工单位 派遣机构 提出辞职 辞职申请核实 办理离职手续 说明解聘原因(《离职员工备案表》) 并提供《社保增减表》或电话通知。 发出离职通知 办理离职手续 离职管理简要流程 1.派遣员工向用工单位提出离职申请时,员工本人填写的《离职员工备案表》,用工单位通过发送《增减变化表》或采取电话通知的方式向派遣机构。 2. 派遣员工向派遣机构提出离职申请时,派遣机构向用工单位发出员工离职通知并及时向用工单位备案《离职人员名单》,经用工单位确认后,向员工发出离职通知。 3.派遣机构依据《离职员工备案表》及《离职人员名单》,在每月申报社会保险增减前编制《月离职人员汇总》提交用工单位审核、确认。 辞职离职 合同到期离职 退回离职(或称“解除离职”) 离职管理 3 一、辞职离职 概念 指派遣员工与派遣机构签订的《劳动合同》未期满,员工因个人原因提出辞职的情形。 具体操作 辞职离职情况出现后由用工单位确认,由派遣机构办理相关手续。 二、合同到期离职 概念:指《劳动合同》期满或双方约定的终止条件出现,员工离职的情形。 具体操作: 派遣机构应在员工劳动合同期届满前35日以《劳动合同续订(终止)意向汇总表》形式通知用工单位,并征询用工单位反馈意见。 用工单位接到《劳动合同续订(终止)意向汇总表》后,应在5日内就该员工“续签”或“不续签”做出反馈确认,并在《劳动合同续订(终止)意向汇总表》“状态”栏目中予以明确标注,传真给派遣机构。 派遣机构依据反馈,为标注“不续签”字样的员工办理离职手续(涉及经济补偿金的支付,提前告知用工单位)。 派遣机构依据反馈,为标注“续签”字样的员工办理合同续订手续。 用工单位对于标注“续签”字样的员工,与之签订劳动合同续签协议书。 三、退回离职(或称“解除离职”) 概念 指《劳动合同》在订立以后,尚未履行完毕或者未全部履行以前,由于合同主体双方或者用工单位的行为导致双方当事人劳动关系提前灭失的法律行为,导致员工离职的情形。 具体操作 退回离职需要明确,用工单位负责组织劳务派遣员工的日常工作考核,将考核不合格或严重违反用工单位内部规章制度的员工退回派遣机构,用工单位要向派遣机构提供证明员工违反规章制度的书面材料及依据。或经三方协商一致由派遣机构负责办理相关手续。 与派遣机构及 用工单位以外 的其他用人单 位建立劳动关系,对用工单位工 作造成严重影响, 或经用工单 位提出拒不改正的; Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 在试用期间被证明不符合录用条件的(但若超过试用期,则用人单位不能以试用期内不符合录用条件为由解除劳动合同) 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的 严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的 被依法追究刑事责任的 Text 5 1、过失性退回 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以随时解除劳动合同,并不支付经济补偿金。 实操案例 20号试用期满,22号考核不及格,可否解除合同? 否 如何发挥试用期的作用? 要有证据表明不符合录用条件。如招聘简章和规章 制度中有明确的录用人员的条件,经考核、考试能证明劳动者不符合录用条件的文字记载,以及用人单位考核方面的规章制度。 什么情况算“严重违反劳动劳动纪律或者用人单位规章制度”?规章制度应如何制定? 法律是经过抽象总结的,一般规定得比较原则、比较宏观,要使其落实到具体的劳动关系中,还必须通过企业的规章制度将其细化、具体化。因此,企业在组织、管理生产活动中,常常会 依据国家的法律,结合用工单位及派遣机构 的实际,按照

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