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特级建筑企业集团海外分公司
工程招投标管理流程
1、流程目的
确保海外公司工程项目投标快速高效开展,减少投标工作中的人为失误,提高工程中标率。
2、适用范围
适用于海外公司工程项目投标过程中的招标文件研究、投标文件编制与评审以及开标与总结等。
3、流程图
4、名词术语
无
5、职责分工
(1)公司
a、经营预算部经理:
组织招标文件研究;
组织公司招标文件评审会;
召开招标文件交底会;
组织项目商务标书的编制与评审工作;
参加开标和招投标经验总结。
b、工程管理部经理:
组织项目技术标书的编制和评审工作;
进行投标总结。
c、经营副经理:
招标文件的评审;
投标标书的评审;
参加开标会议。
d、公司经理
招标文件的评审;
投标标书的评审;
(2)总公司市场经营部经理:
招标文件的评审;
投标标书的评审;
6、流程节点说明
步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 备注 1 经总公司领导层评审同意承接的业务,经营预算部经理按照建设单位发标时间领取招标文件。 招标文件 2 经营预算部经理组织招标文件评审会。 3 公司经营副经理、经理和总公司市场经营部经理对招标文件进行研究,并列出苛刻条款。 招标文件 招标文件评审表
苛刻条款 涉及安装或装潢派代表参加 4 经营预算部经理与建设单位就招标文件的苛刻条款进行沟通。 招标文件苛刻条款 建设单位回复意见 有中介的委托居间人沟通 5 经营预算部经理根据招标文件以及与建设单位的沟通意见,确定投标策略召开投标交底会 6 经营预算部组织商务标书的编制。 商务标书 7 工程管理部组织技术标书的编制 技术标书 8 经营副经理、经理和总公司市场经营部经理负责标书的评审工作 9 经营预算部经理和工程管理部经理根据评审意见进行标书的调整 10 封标,提交标书。 11 经营预算部经理和经营副经理参加开标会议 开标记录 12 经营预算部经理负责做好中标(或不中标)经验总结,并提出合同谈判注意事项。 招投标
总结
7、相关文件
(1)《经营管理流程》
(2)《经营管理标准》
(3)《经营管理准则》
(4)《经营管理手册》
8、相关记录
(1)《招标文件评审表》
(2)《经济标评审表》
(3)《投标工程成本测算表》
(4)《技术标评审表》
(5)《参加投标人员记录》
(6)《工程投标不中标原因分析表》
(7)《投标工程开标记录表》
附件1 特级建筑集团公司海外分公司
招标文件评审表
公司: NO:
工程名称 建筑面积 承包性质 建设单位 工程地点 建筑层数 结构类型 开竣工日期 送标时间 投标保证金额 承包范围 质量目标 付款方式 主要条款 其他条件 经营预算部经理意见 签 名: 年 月 日 公司经营副经理意见 签 名: 年 月 日 公司经理意见 签 名: 年 月 日 总公司市场经营部经理 签 名: 年 月 日 说明:(1)主要条款指:承包内容、工期、质量目标、取费、付款、材料供应、保修金比例、违约责任。(2)其它条件指:业主特殊要求及不合理、不合法、超越常规的一些要求。
附件2
特级建筑集团公司海外分公司
经济标评审表
NO:
工程名称 建筑面积 承包性质 建设单位 工程地点 建筑层数 结构类型 开竣工日期 承包范围 预算价 土建 标准
成本 土建 投标价 土建 安装 安装 安装 合 计 合 计 合 计 平米指标(元/m2) 平米指标(元/m2) 平米指标(元/m2) 不含主要内容 其它说明 经营预算部经理意见 签 名: 年 月 日 公司经营副经理意见 签 名: 年 月 日 公司经理意见 签 名: 年 月 日 总公司市场经营部经理意见 签 名: 年 月 日 注:附投标工程成本测算表(土建、安装分开)
附件3
附件4 特级建筑集团公司海外分公司
公司技术标评审表
NO:
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