MIS建设的实用方法.pdfVIP

MIS建设的实用方法 赵红蕊 (河北理工学院测量教研室，唐山 063009) 陈宜金 (中国矿业大学北京校区，北京 100083) 摘 要:根据实践经脸，结合相关理论，对MIS建设中的基本问题、数据组织以及开发过程的 组织与控制进行了论述，提出以数据组织为中心的MIS建设方法论。 关健词:MIS.方法论，数据组织，系统开发 1 引言 许多企业正准备或已经投人高额资金，花大力气建立大规模计算机管理信息系统(M工S)，但普遍存 在着系统建设难以达到预期效果的问题。有的开发规模很大，实际应用的范围却很小;有的系统则是用 与不用没有明显的差别;还有的系统由于技术落后使日常维护工作量太大，若在原有的基础上进行扩充 功能还不如推倒重来。就系统开发的某一具体问题来说，主要是开发用于数据处理的程序，既不需要高 深的物理统计概念，也不需要复杂的数学算法，一般比较容易实现，且大都采用最新的、高性能的计算机 软硬件平台，由优秀的计算机技术人员实施开发，很少出现因网络或程序调试问题而中止开发的问题 因此，难以达到预期目标的原因不是简单的技术问题，值得深入研究。本文试就MIS建设的策略谈一 点看法。 2MIS建设的基本问题 MIS建设中系统的最终目标和内容常常难以确定，比如企业的设备管理系统，设备的种类成千上 万，其规格型号、归属部门、安装位置等千差万别。MIS要管理的内容、达到的效果及运行后的状态等 涉及的内容非常多，系统开发者很难通过调研完全确定所有的内容。事实上，MIS建设和一般工程的 根本区别就在于不能在开发前完全确立系统的目标和内容，即不可能企望有一个详尽的设计去简单地、 全方位地组织和控制系统的建设，这是MIS建设的最大特点。因此，简单地用一般工程建设的方式去 对待MIS建设，希望先有一个详尽的设计，再根据设计实施开发，从而要求开发者不仅要在短时间内把 原有的工作方式完全掌握，而且要设计出一种新的工作方式的办法，实际上是很难做到的。 我国目前还处在实现商业化的进程中，运行体制本身的不够完善，并且还处于迅速的发展变化之 中，这要求MIS建设必须可以随时方便地进行修改，否则，系统很有可能会被推倒重建。这使得首先确 立系统开发的各种功能，然后再进行开发的企图更加不可能。 3 组织数据为核心 无论计算机内部多复杂，MIS建设所用到的通常只是计算机的操作。随着计算机技术的飞速发 展，其功能越来越强，使用越来越简单，计算机技术本身已不再是MIS建设中的难题。系统开发中，有 关计算机要解决的关键问题是怎样以计算机为平台组织新的系统。 MIS的开发是根据计算机的特点重新设计出一种新的工作模式。这一点在实际工作中常常被忽 视，甚至完全根据人工方式的特点设计计算机的功能。就像用手工生产方式设计汽车工业的生产线，实 际上并不能真正提高效率，这样的MIS建设并不能发挥出应有的作用。 214 自动化理论、技术与应用 美国学者詹姆斯 ·马丁((JamesMartin)指出:在企业的数据处理工作中“数据是稳定的，处理是多变 的，数据位于现代数据处理的中心”。由此他提出了“总体数据规划”的方法。就像 “要把汽车制造从个 体手工生产方式变为大批生产方式，需要建立一种真正的基础结构”一样，新的计算机系统的“基础结 构”是对企业的数据进行总体的规划和组织，建立起统一的数据平台。以数据平台为中心，将系统开发 划分为形成数据平台和由数据平台变换出结果两个部分，在整体上使系统结构简单明了 建立了同一的数据平台，凭借现有的开发工具，各种结果都可以方便地变换出来，而不必要事先将 各种功能完全确定;另一方面，无论管理体制如何变化，涉及到的基础数据却是稳定不变的改变功能只 需改变相应的程序，以适应企业改革的需要。 有些系统的数据的内容和分类较为明确，如:民航及铁路售票系统、图书馆系统等这种系统可以直 接从组织数据人手实施开发。而更多的系统所包含的数据内容是隐蔽的，如运行管理系统，其数据量极 大，数据关系复杂，短时间内完全掌握几乎是不可能的，应在开发的过程中逐步地识别数据，通过对数据 的分类组织，逐步建立起数据平台。 4 开发过程的组织与控制 系统开发的工作量一般很大，