规模化企业总裁（总经理）办公室各岗位工作职责-极品企业规范化资料..docxVIP

总裁办公室主任/副主任工作标准范 围本标准规定了XXX有限公司总裁办公室主任/副主任的任职资格、职责权限、工作内容与要求、检查考核等内容。本标准适用于XXX有限公司总裁办公室主任/副主任的岗位和对该岗位工作的检查与考核。岗位基本资格要求专业知识掌握LD行业知识，公文写作及管理，机要保密，会议管理，公共关系和新闻宣传等知识；熟悉现代企业管理的基本知识；具备一定的工作计划能力。任职资格本科以上学历、X级及以上职称工作经历总裁办公室主任具有9年以上相关工作经验，其中3年以上副职岗位管理经验总裁办公室副主任具有5年以上相关工作经验，其中3年以上管理经验能力要求掌握部门的运作，善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；对所在行业有深入了解；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具有较强的学习能力。身体条件身体健康职责权限掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实总裁办公室工作计划和总裁办公室内部的管理；统筹管理公司领导公务活动；统筹负责公司级公文等文书管理；负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项；负责重要的接待工作；负责公共关系的建立、维护、及保持；负责公司印章管理和通讯费管理；负责公司对外新闻宣传等工作；统筹负责公司信访工作；负责公司保密工作；负责公司重要信息的采集、上报及工作简报的编发；负责公司履行社会责任工作。工作目标掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实总裁办公室工作计划和总裁办公室内部的管理。岗位工作要求岗位工作要求工作项目工　作　内　容　与　要　求承办职责1. 承办领导层的集体决策和领导个人交办或上级部门交办的事项。2. 对上级领导机关的总裁办公室向下级机关总裁办公室交办一些事情，总裁办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。3. 承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找总裁办公室主任。总裁办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。待领导指示后，总裁办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。4. 总裁办公室主任承办的具体形式，主要有主办、会办、转办、催办等。管理职责1. 负责文书管理，包括公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程；建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。2. 辅佐领导决策，发挥参谋职能，通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策。3. 负责公司重要来宾的接待工作。4. 负责部门人员建设，包括业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作。5. 负责公司内的保密、信访等协调管理6. 其他行政事务管理，如印章、通讯费、接待费等管理工作。协调职责1. 负责将公司领导的决策、指令、指示向各专业主管部门、职能部门传递，同时把所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到总裁办公室，对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，编制成建议书、信息统计表等供领导决策时参考。2. 全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。包括：a) 纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作;b) 横向协调，即致力于左邻右舍、同级各业务部门之间关系的协调;c) 内部协调，即以总裁办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。副主任工作职责协助主任做好总裁办公室职责范围内的各项工作。协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。协助主任负责公文处理工作，做好日常保密工作。协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。协助主任负责总裁办公室内部制度建设。协助主任负责总裁办公室人员建设工作，考勤考核以及其它日常行政工作。协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。协助主任做好公司新闻宣传工作；与上级主管部门和新闻媒体的联系，主动传递宣传公司的信息资料，及时提供新闻信息。协助主任做好公司重要信息的采集、上报及工作简报的编发工作。协助主任做好公司履行社会责任相关工作。协助主任做好部门培训工作。协助主任做好部门三标体系管理工作。协助主任做好部门信息化工作。承办主任交办的其它工作。工作接口直接上级公司领导（总裁/副总裁