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年度工作发展规划
2012年度个人发展规划
行政方面:
一、目标
公司目前缺少较规范的管理和规章制度,以及公司文化建设方面也需要在发展中不断地去完善和修改.今年的主要目标就是制定和完善公司的规章制度和文化建设。使公司制度化。
(一)、制定与规范公司对内对外公文的写作格式
(二)、完善合同及公司重要公文管理与备案工作
(三)、完善公章管理制度
(四)、制定与规范人员招聘流程及劳动合同管理以及新员工培训工作。
(五)、做好办公用品等其他重要物品的采购、出入库登记等工作。
(六)、制定和完善会议管理制度
(七)、做好每日的日常例行工作
二、实施
(一)、4月9号-11号制定出公司公文的写作格式细则,便于以后公司公文的规范管理
(二)、4-5月份制定出公司会议管理制度,以及会议纪要的模板与格式
(三)、完善公司现有的合同制度,做好合同的保管与备案工作。
(四)、完善公司公章的管理制度,严格按照公司的公章管理制度进行。并做好使用公章登记工作
(五)、6月份制定人员招聘流程,完善员工信息登记表以及制定员工离职登记表;同时制定新员工的培训内容。
(六)、办公用品管理:每月月底对办公用品进行盘点,并制定次月的采购计划。做好成本的管控。每月最后一至三个工作日内上报办公用品最新的入库统计及库存报表于董事长。
海外后勤方面:
总目标:能够独立承担海外后勤各项工作。
目标及实施:
(一)、掌握国内采购以及货物出口流程。
(二)、建立国内采购档案等:
对国内厂家信息进行备案,及时更新。
(三)、做好AFX合同及印章的保管工作,对合同进行备案登记,妥善保管。
(四)、国内合作公司的日常联络工作。
(五)、办理相关人员护照的签证、公证等:
对出国人员做好出国前的准备工作,包括护照的办理,驾照的公证等。
(六)、国外相关人员档案及保险管理:
建立海外工作人员信息登记表,做好备案,做好海外人员的保险工作:咨询保险公司投保险种,选择更适合的险种进行投保,并做好后期的备案管理共作。
、国外工程项目信息的更新、翻译、沟通等工作:
了解国外工程项目负当前的最新情况,及时汇报国内负责人,以及相关信息的翻译。
(八)、海外公司日常管理工作的传达和反馈。
(九)、海外公司周报的收集及传达国内公司月度工作总结的翻译工作:
每周收集海外工作人员的工作报告,并及时传达相关负责人。每月月底前做好国内公司月度总结报告并进行翻译,发送至各股东邮箱。
个人年度学习目标及实施计划:
英语方面:
提高个人口语与商务写作、翻译能力,一年内能够进行与国外进行口语的基本交流,以及能够与国外厂商进行贸易的函电往来:
1、 每天坚持阅读一篇英文文章,记十个英文单词(有关商务英语方面的)
2、 坚持英语听力的练习
2、 每个星期坚持写一篇商务函电。
二、行政工作方面;
由于本人在行政方面的工作经验少,还存在很多不足与缺陷,需要一个不断学习与发展的过程,因此个人在行政工作上的目标是:在一年内,能够熟悉所有的行政工作内容,并通过各种途径去学习。
1、坚持每天写工作计划,并对每天的工作进行总结,提高发现问题并解决问题的能力。
2、认真学习知识
三、学习财务知识:争取通过明年的会计资格考试。
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