鉴山国际2011春季房交会参展方案·中原·20110210.doc

鉴山国际2011年春季房交会参展方案 一、参加房交会的目的 1、房交会是业内人士和购房者的一年两度的地产盛宴，是一个项目展示和推广的良好平台。 2、通过本次房交会，项目正式对外亮相，开始在市场上树立独有的项目形象和认知。 3、项目预定6月底开盘，4月的房交会可为首期开盘蓄客。 二、房交会参展流程 时间 工作 责任单位 备注 2月中旬 春交会报名 恒诺赛鑫/中原 中原提醒 3月 展位选择 恒诺赛鑫/中原 建议首选一层展厅门户位置，其次选四层 3月 筛选并确定布展公司和布展方案。 恒诺赛鑫/中原/布展公司 注重设计新颖和制作工艺 3月 落实参展物料可到位时间 恒诺赛鑫/中原 房交会前沙盘、户模、海报、折页、DM单、手提袋、小礼品、模拟高尔夫设备、3D宣传片必须到位。 4月（参展前三天） 进场装修、布展 恒诺赛鑫/中原/布展公司 —— 4月中旬周末4天 参展，项目展示、累积客户、展场与外卖场互动（交通车） 恒诺赛鑫/中原 本届春交会时间预计2月中旬可公布 房交会最后一天17:00左右 撤展，装运物料回项目部 恒诺赛鑫/中原/布展公司 —— 三、房交会展位选择 房交会地点设在南坪国际会展中心，距项目外卖场较近，具备地理优势。展场分为两个展厅，1号展馆（一层）为普展位（中档规模和档次项目），每个展位规格为6m*9m，2号展馆（4层）为特展位（知名开发商、大规模和高档次项目），每个展位规格为8m*10m。考虑到高尔夫项目高品质和大规模，故中原建议选择2号展馆特展位（4层），至少租用2个连续展位（见下图红色框），才能体现项目的规模和大气，同时方便现场开展游戏活动。 四、展场装修 由专业的房交会布展公司完成，建议3月初开始筛选布展公司和方案，中原可推荐合作过的公司供发展商选择。 五、展场亮点打造建议 1、展场设计符合项目形象和特点，有新颖的设计元素，可以达到在众多展位中脱颖而出、吸引眼球的效果。 2、模拟高尔夫游戏，打造与客户互动的环节，以吸引关注，增长展场人气，达到推广目的，中原建议现场设置模拟高尔夫游戏，登记客户有机会玩此游戏。 3、3D宣传片滚动播放，达到项目详细信息广泛传播的目的。 4、形象保安和形象礼仪，通过展场设计的品质感和现场服务人员的质素，体现项目的档次和品质。 5、可考虑方式（备选）：DM派单、带客团队（外销），将展场的影响范围扩大，可以到其他馆招揽客户，对增加上客量有很大帮助，相信对团队的形象和穿着严格要求后，此种形式对项目品质影响不大。 六、房交会参展准备工作 1、人员配备 岗位 隶属单位 人数 备注 现场总控 中原 1 负责活动现场的总体把控 协助总控 恒诺赛鑫/中原 2 协助现场总控，协调参与活动各部门人手、物料的调度，处理各项现场突发事件等 后勤保障 恒诺赛鑫 1 安排提供及保管活动现场所需的一切物料（宣传资料、工作人员午餐、饮用水、礼品） 展位销讲接待 中原 5 负责接待进入展位的客户，并对客户作项目情况讲解。指引有意向的客户填写《客户登记本》，登记外销人员带客数量。 形象礼仪小姐 恒诺赛鑫 2 前台接待和形象展示 形象保安 恒诺赛鑫 2 形象展示，调动车辆，组织带客户上看房车 外卖场销讲接待 中原 3 负责接待到外卖场参观项目情况的客户。 广场及会场促销（客户招揽） 外销人员（此项备选） 10 负责于会展各区域有甄选性（主观判断客户的消费能力）招揽客户前往本项目展位登记并带领客户前往看房 外销工作监管 中原 3 负责监管广场及会场内外销人员的工作质量（是否有消极怠工、盲目揽客等行为） 保安 恒诺赛鑫 2 负责组织高尔夫模拟游戏，展位的客户疏导、安全保卫等工作 形象吧员 恒诺赛鑫 1 负责展位现场的饮料服务工作 保洁 恒诺赛鑫 1 负责展位现场的保洁工作 合计 33人 2、销售物料 沙盘 1个 户型模型 首推产品每种一个 海报 1万份 DM单 1万份 折页 1万份 手提袋 1万个 看房车 2辆 客户来访登记本 2本 购房者需求问卷 200份 楼书 1000本 到外卖场现场发放 宣传小礼品 1000份 做问卷的有效客户发放 3、其他物料 高尔夫模拟游戏设备一套 液晶电视1台 DVD播放器1台 3D宣传片碟片 洽谈沙发茶几2组，桌椅2组 接待台 电线插座 装饰植物 饮料机（橙汁、咖啡、可乐等） 纸杯 金嗓子喉宝10盒 七、春交会费用预算 项目 预估费用 备注 展位费用 6万 按3万/个计，2个展位租赁费6万，支付给会展中心 展场装修费用 15万 展位装修费用，支付给