第三章_文字处理软件Word2003.docVIP

目 录 第一章 计算机基础 第二章 WINDOWS XP 第三章 文字处理软件Word2003 第四章 电子表格系统Excel2003 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 第六章 Access 2003关系数据库的使用 第七章 计算机网络应用基础 第八章 网页制作软件 FrontPage 2003 第三章 文字处理软件Word2003 任务一 Word2003的概述与基本操作 任务引入 Word2003字处理软件是使用最广泛、也是最受欢迎的办公软件之一。通过学习编辑软件掌握操作技能是十分重要的。而我们对文字进行编辑、排版、修饰的工作就是要如何利用Word 2003将一些素材进行录入并进行简单编辑处理。 任务分析： 使用Word进行文档处理是一项最基础最重要的工作，这里面涉及到文档的建立、文字录入、特殊符号选择、选定、移动及保存等基础性知识点，掌握良好的操作方法和操作习惯对完成录入工作有很大帮助，同时也为进一步的处理奠定基础。 任务实施： 步骤一：Word2003的基本概述 1、窗口的组成 Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。图3-1 窗口的组成 图3-1 窗口的组成 1) 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口不是最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。标题栏各组成部分的意义如下： 控制菜单按钮 ：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。 “最小化”按钮 ：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。 “最大化”按钮 和“还原”按钮 ：位于标题栏右侧，这两个按钮不可以同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化使，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。 “关闭”按钮 ：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word2003应用程序。 2) 菜单栏 Word2003的菜单栏包括九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2003的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。　　　　　　　　　　　　 3) 具栏栏 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。 4) 标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文挡在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 5) 编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品。 6) 滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。除两个滚动条外，还有上翻、下翻、上翻一页、下翻一页、左移和右移等六个按钮，通过它们可以移动文档在窗口中的位置。垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮，单击该按钮可以弹出所示的菜单，通过单击其中的图标选择不同的浏览方式，如按域浏览、按表格浏览、按图表浏览等方式来浏览文档。图3-2 “选择浏览对象”按钮。 选择“浏览对象”菜单 图3-2 “选择浏览对象”按钮 7) 视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式，不同的视图方式将在本章第7节做详细的介绍。图3-3视图切换按钮。 图3-3 视图切换按钮 8) 状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。 9) 任务窗格 Word2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。 Word2003默认启动时，在Word窗口的右侧显示任务窗格。图3-4任务窗格。 图3-4 任务窗格