送出工程竣工资料管理规定.doc

送出工程竣工资料管理规定 1 总则 1.1 为切实做好送出工程档案资料的管理工作，统一工程竣工资料的验收标准，建立齐全、完整、准确、系统的工程档案，充分发挥档案资料在工程建设管理上的作用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-200）和《》，本。.2 本规定规范了新河有限公司送出工程竣工资料整理、交验和移交的要求和方法，适用于所有参建单位，贯穿于本工程的全过程。主要依据《》《》T11822－2000）； 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）； 《电力工业企业档案分类规则及分类表》(能源部能源办［1991］231号)； 《照片档案管理规范》GB/T11821-2002）；《电子文件归档与电子档案管理办法》国家档案局[2003]第6号令；》DL.T 5168-2002） 《110kV及以上送变电工程启动及竣工验收规程》DL／T 782—2001） 《输变电电工程达标投产考核标准（2006年版）》1 项目前期依据性文件 指本工程在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件； 3.2 项目施工文件 指本工程施工过程中形成的土建、安装(含调试)工程文件； 3.3 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、进度、安全和投资控制等的文件； 3.3 项目竣工文件 指本工程竣工时形成的反映施工(指建筑、安装、调试)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件等组成。 3.4 项目文件归档 指本工程的设计、施工、监理、调试等单位在项目完成后45天内向业主移交经整理的全部文件。 4 参建单位主要职责 各参建单位应在各自的职责范围内做好档案资料的形成、积累、保管、整理、编制、出版和移交工作1 建设单位1.1 负责对工程档案的收集、整理、编制、归类提出指导性意见； 1.2 负责项目（工程）建设全过程档案资料管理的组织协调工作； 1.3 负责项目（工程）前期文件的收集、整理与归档工作； 2 施工单位 2.1 负责提交施工、安装全部施工技术记录（含隐蔽工程及测量记录）； 2.2 负责提交移交试生产前的消缺记录； 2.3 负责提交全部建设期间的工联系单及施工总结； 2.4负责提交经确认的设计变更建议单原件； 3 调试单位 3.1 负责提交所承担的试验项目的调试方案、措施与调试报告4 设计单位 4.1 负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件； 4.2 负责提交全部设计变更通知单原件； 4.3 负责按提交全套、完整的竣工图；4.4 负责提交设计总结； 4.5监理单位 4.5.4 负责提交监理竣工资料； 4.6 工程质监站 4.6.1 质监中心站负责提交《送变电工程重点项目质量监督典型大纲》所规定的文件和报告竣工的编制GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《电力工业企业档案分类规则及分类表》(能源部能源办［1991］231号)和原国家电力公司有关文件的规定执行。 》。对于没有规定的表格，业主和监理部执行。70克白色书写纸，幅面为A4（210mm×297mm），幅面大于A4时，折成A4且露出右下角正面为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是最新表格,不允许用复印表格必须是激光打印件，一切签字必须是手写。.1 页面设置应符合以下要求： 5.5.1.1当纸型采用A4纸，纵向2.5厘米； 右边距1.5厘米； 2.5厘米；下边距 2.5厘米；2.5厘米.1.2当纸型采用A4纸，横向 上边距 2.5厘米； 下边距 1.5厘米； 2.0厘米； 右边距 2.0厘米；2.5厘米.2格式要求 5.5.2.1 标题第一行：“新河有限公司2×600MW机组送出工程”选用小号宋体.2.2 标题第二行：“××检查及评级记录表“选用二号体 .2.3表格正文一般应选用五号或小五号宋体字符间距行距.2.4表内空格用“/”、“本栏空白”或“以下空白”表示.2.5 表内所有签名必须符合以下要求： ⑴签名要齐全签全名且为具有法律效力的真名； ⑵要亲笔签名，不得用印章代替，签名不得潦草难辨认； ⑶签名使用碳素墨水； 5.5.2.6 表格应使用不低于Word 2000或Excel 2000进行编辑.2.7 技术记录图应使用Auto CAD R2000及以上版本进行绘制.2.8 表格的边框线宜采用1.0磅线，分格线1.0～0.75磅线。 5.5.2.9 竣工资料应采用不低于70克白色书写纸，幅面A4（210mm×297mm）.2.10 验收评定表、相关的记录和附件等涂改无效。 5.6 关于原件和复印件 5.6.1 归档的工程文件对正本、原件的规定。 5.6.1.1 凡合同、协议、验收签证、启动验收证书等文件材料均应