分公司管理与运作指引V1.1.1.docVIP

xxxx科技有限公司 分公司管理与运作指引 （试行版V1.1） 分公司组织架构、岗位设置与岗位职责 分公司组织架构与岗位设置图 分公司人员配置 根据分公司的现状与业务开展情况，人员配置将随之相应变化。 岗位名称 配备人数（名） 配备要点与基本任职要求 总经理 1 大专以上，3年手机销售经验。 综合助理 1 大专以上，1年手机销售经验。 移动专员 1 大专以上，1年手机销售经验。 渠道经理 1 大专以上，1年手机销售经验。 城市经理 1 大专以上，1年手机销售经验。 市场督导 3～5 根据所辖区域的终端数量确定，原则上每个督导所辖终端的总零售量不低于200台/月。任职要求：中专以上，1年手机终端销售经验。 导购代表 若干 原则上根据销售量30台/月/人配置。任职要求：高中以上，1年以上柜台销售经验。 分公司职能 根据总公司业务的实际情况，分公司的职能仅确定为业务职能、市场职能、管理职能。 业务职能： 对总公司下达的业务及任务指令负责，全力以赴的完成总公司下达的各类任务。 在总公司确定的业务方向内，针对本地市场的具体情况，结合总公司的业务特点，经总公司审核同意后自主开展分公司的业务，并且对该业务的安全经营负责。 在总公司业务允许的范围内开展移动业务和渠道分销业务。 市场职能： 保障公司代理产品在全国范围内的XX系统等零售连锁体系的终端建设、终端维护、终端销售等市场工作。 有效开展、执行基于公司代理产品的各类市场工作，保障、推进公司代理品牌在当地的品牌建设。 在与当地XX体系达成共识的前提下，执行公司代理定制产品分销到社会渠道后相应的终端市场工作。 管理职能： 有效开展分公司的行政管理。 有效开展分公司的业务和市场管理。 分公司岗位职责 总经理 对分公司的经营负第一责任，以利润考核为首要指标。利润指标以每季度为单位考核。 统一组织分公司的经营管理活动，完成总公司下达的各项经济指标。 负责制定并执行分公司的周度、月度、季度工作及经营计划。对工作和经营计划的达成负第一责任。 负责管辖区域内的市场宣传和策划，组织落实公司统一部署的宣传促销活动。 负责移动业务及渠道分销业务的开展和管理。 定期或不定期向上级主管汇报分公司的各种业务活动开展情况，并定期向销售管理部体提交经营分析报告。 在公司的授权范围内，负责审核分公司有关费用开支，严格把关，杜绝弄虚作假或违反国家财经纪律的行为。 负责分公司人事行政管理，业绩考核工作；负责分公司团队建设和后备人才的培养。 负责实现、维护、落实、考核城市经理对总公司下达的店面级管理目标的工作。 对分公司的一切安全管理工作负全面责任。 综合助理： 协助分公司总经理开展各项管理。 协助分公司内部的各类销售支持以及对外关系协调。 协助分公司总经理制定市场推广计划。 协助分公司总经理制定督导、导购代表绩效考核激励方案。 负责分公司促销计划的制定、执行、监督和评估。 负责产品、价格、销售及竞争对手信息的汇总和向上反馈。 负责导购代表的管理、考核以及产品知识与推销技巧的培训。 负责分公司数据管理。 移动专员： 负责开展当地移动终端业务代理权的获取、业务的开展。 负责建立、维护当地移动体系的全面对接，建立分公司的移动信息库。 负责总公司的移动业务任务及工作指令。 城市经理： 负责分公司区域内XX业务的洽谈、跟踪、落实。 负责完成分公司总经理下达的各项销售指标和任务。 负责监督市场督导日常工作。 负责分公司下达的店面级经营考核指标的达成。 负责分公司市场推广、促销方案在所负责渠道的执行及落实。 渠道经理： 负责分公司区域内常规渠道分销业务的洽谈、跟踪、落实。 负责达成分公司总经理下达的各项销售指标和任务。 负责监督市场督导日常工作。 负责分公司下达的店面级经营考核指标的达成。 负责分公司市场推广、促销方案在所负责渠道的执行及落实。 市场督导： 负责与各销售网点的联系，定期走访，及时了解并汇报销售网点的销售和库存情况，提出供货计划，促进货款回收。 负责终端促销硬件的洽谈、投放工作，以及终端店面陈列与布置工作，提升终端营销竞争力。 定期调查、考核经销网点及导购代表，以及导购代表的日常管理，对销售差的网点及导购代表提出处理意见，经分公司总经理批准后落实。 根据公司的宣传促销计划，组织落实宣传促销活动，做好现场促销和导购代表的具体管理工作。 了解和反馈竞争对手的产品、价格、零售商、导购代表、零售量等市场信息。 完成分公司总经理交办的其他工作。 导购代表 主动学写、了解产品知识和各种推销技巧，认真耐心的向顾客推介我司产品。 严格按照公司终端管理规范，做好终端陈列工作。 严格执行商品实物负责制，努力完成销售指标；并每日准确、及时统计和上报销售量。 及时妥善处理终端突发事件。 及时汇报竞争品牌的有关信息。