广东地区重大建设项目档案验收评分表.doc

广东省重大建设项目档案验收评分表 序号 标准分 1 组织管理 30 1.1 制度体制 建立了项目档案工作各项规章制度（2分），建立了行之有效的项目档案工作的管理体制和工作程序（1分），形成了项目档案管理网络（1分）。 4 1.2 同步开展 项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导（2分）；自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改（1分），按规定及时填报《国家重点建设项目档案管理登记表》（1分）；做到项目档案工作与项目建设同步进行（1分）。 5 1.3 责任考核 项目档案工作实行领导负责制（0.5分），确定了负责档案工作的部门及领导（0.5分），实行了各部门和有关人员档案工作责任制（1分），并采取了有效的考核措施（2分）。 4 1.4 人员配备 配备了适应工作需用的档案管理人员（2分），档案管理人员经过档案专业岗位培训（2分） 4 1.5 合同管理 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理（1分），要求明确（2分），控制措施有力（2分）。 5 1.6 办公设备 保证档案工作所需经费（2分），配备了计算机（0.5分）、复印机及声像器材等必备的办公设备（1分），且性能优良（0.5分），满足工作需要。 4 1.7 信息化 采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。重点从基础设施（1分）、资源建设（2分）、应用效果（1分）三个方面考核。其中，全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的0.5分；全套档案目录和竣工图已数字化的1.5分；全套项目档案（施工原始记录除外）已数字化的得2分。 4 2 案卷质量 60 2.1 形成质量 45 2.1.1 齐全完整 按照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》所列内容，参考各行业归档范围的规定，重要文件归档无遗漏。每缺1张（份）竣工图纸（含修改通知单）或征地图、重要合同、协议书等重要文件，扣0.5分，其余应归档文件少一份扣0.1分。 15 2.1.2 真实准确 所有归档文件材料真实，内容准确，签署手续完备。若归档材料不真实或内容不准确、签署手续不完备，弄虚作假，每发现一处扣0.5分。 10 竣工图编制准确，修改到位，签署手续完备，能真实反映项目竣工时的实际情况。若竣工图内容与施工图、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录不相符的，每发现一处扣0.5分。 10 2.1.3 耐久有效 归档纸质材料字迹清楚，图样清晰，页面整洁，格式规范，符合耐久要求（8分）；录音、录像文件应保证载体的有效性（1分）；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘（1分）。 10 2.2 整理质量 15 2.2.1 排列系统 分类清楚，组卷合理，排列系统、有序。项目档案案卷与卷内文件的排列符合国家或专业主管部门的有关标准规范。 3 2.2.2 封面背脊 格式规范统一，字迹清晰美观，填写完整准确。 1 2.2.3 案卷题名 案卷题名规范，简明扼要，能准确揭示卷内文件材料的主要内容和特征。 4 2.2.4 卷内目录 卷内目录与卷内文件材料实物相符，无错漏；著录格式符合规范要求，字迹清晰。若抽查重要文件卷内目录有错漏，每发现一条扣0.1分。 4 2.2.5 卷内备考 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。 1 2.2.6 纸张折叠 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠或裱贴为统一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准A4型或国家通用16开型。图样折叠时标题栏露在右下角。 1 2.2.7 案卷装订 文件材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。整卷装订的案卷要整齐、牢固，单份文件装订的案卷要在卷内每份文件首页左上方加盖、填写档号章（档号可空，序号必填）。 1 3 档案安全 10 3.1 用房设施 档案库房与阅览、办公用房分开（2分）。档案库房配置有防火（0.5分）、防盗（0.5分）、防水（0.5分）、防有害生物（0.5分）和温湿度调控（1分）等设施。 5 3.2 档案装具 档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 3 3.3 安全措施 采取有效措施保证档案实体和信息安全。 2 合计 100 备注：各等级分数要求：得分≥95为优秀；90≤得分95为优良； 85≤得分90为良好；75≤得分85为合格；得分75为不合格。