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5-3采购合同跟踪与控制
了解采购合同的跟踪 了解物料验收的内容及要求 把握合同执行中的指标控制 合同跟踪是采购人员的重要职责。 合同跟踪的目的有3个方面； 促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存量。 合同执行前跟踪 当一个订单合同制定 之后，供应商是不是接受订单，是否及时签订等都是采购人员要及时了解的情况。 合同执行过程跟踪 严密跟踪 适应生产需求形式 慎重处理库存控制 控制好物料验收环节 合同执行后跟踪 订单执行完毕的条件有两个：一是供应商收到本次订单的货款，如果供应商未收到货款，采购人员有责任督促财务人员按照流程规定加快操作，否则会影响企业的信誉二是物料在运输或者检验过程中可能会出现一些问题，偶发性的小问题可由采购人员或现场检验人员与供应商进行联系解决。 物料验收的内容 验收送货文件 查验订单复印件 填写收货清单 验收标签 发还文件 物料验收的要求 确认供应商 确定送到日期与验收日期 确定物料的名称与品质 清点数量 通知验收结果 处理短损 退还不合格品 添加标识 在订单环节中更多关心的应是供应商按照合同要求及时送来合格的物料。供应商考证指标很多，不同的公司因做法不同所用的考评指标也各异，但概括归纳起来有4大类： 质量指标 来料批次合格率=合格来料批次/来料总批次×100% 来料抽检缺陷率=抽检缺陷总数/抽检样品总数×100% 来料在线报废率=来料总报废数/来料总数×100% 成本指标 价格水平 报价相关指标 降低成本的态度及行动指标 降价成果分享 付款相关指标 供应指标 准时交货率=按时按量交货的实际批次/订单确认的交货总批次×100% 交货周期，常以周为单位。 订单变化接受率 服务指标 反应表现 沟通手段 合作态度 共同改进 售后服务 参与开发 其他支持 * 主讲：邓永强 * 主讲：邓永强 * 主讲：邓永强
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