项目进度计划制定与跟踪01.pptVIP

项目进度计划编制与跟踪 课程内容 项目计划管理现状与问题 关于项目计划管理 项目计划的目标 项目策划 – 背景1 Project Planning - Context 2 Project Planning - Context 3 Project Planning - Context 4 Project Planning - Context 5 Project Planning - Context 6 制定项目计划的主要步骤 如何进行WBS分解 WBS的分层 WBS分解详细程度 项目规模估算 工作量及进度估计 资源模型 不同估算方法原理及辅助表格 项目估算经验 确定工期与资源 软件项目进度安排 建立项目进度计划演示 制定项目进度计划技巧与注意事项 项目监督与控制常见现象 项目监督与控制 - Context 项目监督与控制 项目跟踪计划 项目进度计划的跟踪 项目进度计划的调整与变更 进度计划的跟踪与调整演示 项目计划跟踪技巧与注意事项 发现并分析偏差,采取纠正措施 项目监控记录 项目状态汇报 周报/月报模板 项目汇报中常见问题 The End 调整与变更 记录实际执行情况 计划的精化 计划的调整 其它特殊原因 跟踪 完成比例定义 任务跟踪方法 项目进度完成比例跟踪 调整注意事项 策略 逐步细化 进度跟踪 抓关键路径 即时调整 发现问题区别对待 措施 项目经理根据资源跟踪、费用跟踪、工作成果跟踪产生《问题跟踪记录表》，找出偏差在±20%的项为显著偏差项。 项目经理分析产生显著偏差的原因，并采取正确的纠正措施。 项目状态汇报 周会/周报 月会/月报 里程碑会议/里程碑报告 周报中存在的问题： 使用模板不统一； 一级任务/模块填写不完整； 一级任务/模块已经完成后，未填写实际开始时间和实际完成时间； 一级任务/模块与上周相比完成比例没有变化，但项目总完成比例在变化； 周报中的项目完成比例与项目进度计划跟踪的比例不一致。 跟踪的是“完成百分比”，而不是公司要求的“工时完成百分比”； 没有及时更新子任务的时间。 月报中存在的问题： 使用模板不统一； 填写不完整。 祝各位在项目计划与控制方面作得更好！ * 永泰质量管理部 潘新明 软件质量管理培训 关于项目计划管理 制定项目计划 项目估算 开发项目计划 获得计划的承诺 项目监督与管理 项目计划跟踪 项目偏差控制 进度计划跟踪与调整 项目汇报 Poor estimates lead to cost and schedule overruns. There is an inability to discover deviations from undocumented plans. Resources are not available/applied when needed. There is an inability to meet commitments. Projects fail. Customers don’t trust suppliers who waste their resources (i.e., loss of future business). No lessons learned for future projects means making the same mistakes on multiple projects. Unhappy customers, employees, and stockholders means a short life for the business. “If you fail to plan, then you plan to fail.” 项目成功与否不仅取决于项目过程中所采用的技术、方法、工具，还取决于项目管理的水平，特别是计划与控制的水平。 在软件项目管理过程中一个关键的活动是制定项目计划，它是软件开发工作的第一步。 项目经理最重要的职责是做计划、整合计划和执行计划。 目标 为项目的研发和管理工作制定合理的行动纲领（即项目计划），以便所有相关人员按照该计划有条不紊地开展工作。 项目计划回答的几个关键问题 我们需要干什么(范围,最终交付什么) 我们可以投入多少(成本与资源) 我们准备怎么做(过程) Planning Data Establish Estimates Develop a Project Plan Obtain Commitment to the Plan Project Plan PMC Relevant Stakeholders Determine Estimates of Effortand Cost Plann