应用集采、区采成果管理办法最终版0502.docx

融创中国成渝区域公司管理制度应用集采、区采成果管理办法(试行版)2016-06-01实施目 录前言…………………………………………………………………………………………………………………………31 目的……………………………………………………………………………………………………………………42适用范围……………………………………………………………………………………………………………43各部门职责………………………………………………………………………………………………………44操作流程……………………………………………………………………………………………………………65特殊情况操作方式……………………………………………………………………………………………7前 言本管理办法明确了集采成果、区采成果在执行过程中的权责划分，规范了集采、区采成果管理及执行的操作程序，为集采、区采成果管理及执行提供了制度依据。本管理办法自2016年6月1日起实施，根据公司业务发展情况适时修订。本管理办法由成渝区域公司成本管理中心起草并归口管理。目的规范集采、区采成果在使用上的操作规范，明确各职能部门在集采、区采成果执行过程中各环节中的管理职责，提高对集采、区采成果的管理效率，在集采、区采成果能覆盖项目需求的情况下，强制要求使用集采、区采成果。适用范围集采、区采成果管理办法适用于融创中国成渝区域公司重庆地区、成都地区各项目所有在建工程。各部门职责对集采类供应商：3.1.1成本管理中心3.1.1.1由成本管理中心招标合约部定期更新集采供应商名录，抄送给工程管理中心（或精装管理部、景观管理部）、成本管理中心、研发设计部，由各职能中心发送至各项目对应职能部门；3.1.1.2 招标合约部负责将区域公司成本管理部与集采单位协商的集采协议外的价格上报集团战略采购部进行审核、备案；3.1.1.3 参与集采供应商半年或不定时管理协调例会并推动、协调解决项目公司在集采供应商使用上的各类问题；3.1.2 工程管理中心（精装管理部、景观管理部）3.1.2.1 由工程管理中心（精装管理部、景观管理部）制定半年培训交底计划，组织集采相关供应商进行产品集中技术培训或交底；3.1.2.2 组织集采供应商半年或不定时管理协调例会并推动、协调解决项目公司在集采供应商使用上的各类问题；3.1.3 研发设计部3.1.3.1参与由工程管理中心（精装管理部、景观管理部）组织的集采供应商半年培训交底；3.1.4 项目成本部3.1.4.1向项目研发部提供拟选型材料设备的目标成本限额，监督选型成果是否满足目标成本要求；3.1.4.2 参与集采材料设备选型及样品点评； 3.1.5项目工程部（项目精装部、项目景观部）3.1.5.1 参与由工程管理中心（精装管理部、景观管理部）组织的集采供应商半年培训交底；3.1.5.2根据项目现场的可实施性，配合项目研发部（精装管理部、景观管理部）选择集采供应商；3.1.5.3 参与集采材料设备选型及样品点评；3.1.6 项目研发部（项目精装部、项目景观部）3.1.6.1 参与由工程管理中心（精装管理部、景观管理部）组织的集采供应商半年培训交底；3.1.6.2 随时关注集采供应商名录，组织项目成本部、项目工程部（精装管理部、景观管理部）共同选择集采供应商；3.1.6.3 组织集采供应商送样，并组织项目工程部（精装管理部、景观管理部）、项目成本部完成材料设备选型及样品点评，并对图纸、参数、感观效果等负责；对区采类供应商：成本管理中心3.2.1.1成本管理中心招标合约部更新、发布区采成果（含定标审批表），抄送给工程管理中心（或精装管理部、景观管理部）、成本管理中心、研发设计部，由各职能中心发送至各项目对应职能部门；3.2.1.2 招标合约部负责组织工程管理中心（或精装管理部、景观管理部），每半年对各项目公司相关人员进行区采协议交底,由成本管理中心成本管理部负责组织各项目成本工程师进行工程类区采协议交底；3.2.1.3参与区采供应商季度或不定时管理协调例会并推动、协调解决项目公司在区采供应商使用上的各类问题；3.2.2.工程管理中心（精装管理部、景观管理部）3.2.2.1 组织项目公司相关人员参与区采协议交底； 3.2.2.2 组织区采供应商季度或不定时管理协调例会并推动、协调解决项目公司在区采供应商使用上的各类问题；3.2.3 研发设计部3.2.3.1 参与区采合同交底；3.2.4 项目成本部3.2.4.1 参与由成本管理中心成本管理部组织的工程类区采协议交底；3.2.4.2 向项目研发部提供拟选型材料设备的目标成本限额，监督选型成果是否满足目标成本要求（针对区采材设类供应商）；3.2.4.3参与区采材料设备选型及样品点评（针对区采材设类供应商）；3.2.4.4 参