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成为一个有效的人 成为一个有效的人 ——读《卓有成效的管理者》有感 在经济不发达的社会里，知识工作者只占了很小的比例，体力劳动者占了社会生产的绝大部分，因此知识工作者工作的重要性并未呈现出来。但随着经济和社会的发展，知识工作者的比例逐渐升高，逐渐成为经济发展的主力。而每一个知识工作者，只要凭借自己的地位和知识，对组织做出贡献从而产生影响的，他就应该是一管理者。如果管理者的工作卓有成效了，那么这必将推动社会和经济卓有成效的发展。因此，对管理者卓有成效的培养具有重要意义。 但每个管理者都存在于一个组织中，在组织中，都会面临许多问题，例如“时间不再只属于自己”，“日常事务繁忙”，“不能对组织做出贡献”，“受到组织的局限”等等。这些问题都阻碍着管理者卓有成效。只有解决了这些问题，管理者才能卓有成效。这也说明，卓有成效是可以学会的。 掌握自己的时间 知识工作者，一旦成为了管理者，他的时间就不止属于自己了，时间变成了“公用”的，这里所说的，应该是指随时会有人去找管理者，管理者不知道下一秒会有什么人为了什么事情而来找他。而且管理者一般都要处理人事问题，而人事问题确实件让人头疼，费时费力的事情，这也占据了管理者大量的时间。另外，管理者为了谋求组织的发展，肯定会进行变革和创新。诸如此类的事情都会占用管理者的时间，而且管理者地位越高，被占用的时间也会更多。因此对时间的管理极为重要。 要管理时间，首先就是要记录时间消耗的实际情形，也就是时间用在了什么地方。这能让管理者明白自己是怎么花费时间的，哪些方面花费的时间较多。而且，时间的记录应该在时间花费以后马上记录，不能在隔了很长的时间以后再凭记忆来回想，这样是不可靠的。接着就是要减少非生产性工作所用的时间，对于非生产性工作，可以分为三类：根本没必要去做的事情，有必要但没必要亲自去做的，管理者浪费别人时间的事情（例如开会）。减少了这些时间，管理者会发现其实真正有必要自己去做的事情其实并不多，也许连以前的一半都不到。但其实节省下来的时间都是零碎的，分散在各个时间段。因此管理者要做的就是把分散的时间集中起来，当然，这是仁者见仁智者见智了，每个人的方法都是不一样的，每个人都要探索符合自己的方法。更重要的是，管理者应该明确集中起来的这段时间要干什么，如果不明确要干什么，不能出效率的话，那还不如不要把时间集中起来。 我能贡献什么 组织的效益应该是在组织外面产生的，组织内部不产生效益，产生的只有成本和人工。而效益也是一个组织存在下去的依靠，因此能否做出贡献对管理者来说是极为重要的。对于贡献，大致可以分为三类：1.直接成果2.树立新的价值观及这些价值观的重新确认3.开发和培养明天所需要的人才。这三类缺一不可，但侧重哪方面，就靠管理者自己衡量了。 直接成果，这应该是看得见摸得着的一些基本的成果，比如赚了多少钱等等。这是组织生存和发展所需要的。组织需要管理者贡献的直接成果来维持自身的生存，并以此谋求更深层次的发展。价值观的确认，在我看来，就是组织内部的一些共识，规章制度，大家明确的目标，对一些是非标准的判断。这些有助于组织的组织性，纪律性等一些制度的确立，让组织内部的人知道该做什么，为什么要这么做，该怎么做，做完以后用什么标准去判断自己做得好不好。开发和培养，这应该是必须的，一个组织，若要在社会和经济的发展中立于不败之地，管理者就应该注重人才的开发和培养，让自己在功成身退之后仍能有人站在自己的肩上统观全局。当然，管理者也应该要注重对自己的开发和培养，在不同的岗位，要用不同的方法去处理问题，要适应不用价值观承诺而变，具体问题要具体分析。 要做出贡献，管理者更应该要让别人了解自己，单凭管理者一个人是不可能做出贡献的，管理者的产出要与其他人员的产出配合在一起才能有所贡献。换句话说，管理者不是孤立的，应该是和其他人联系在一起的，是互相关联而不可分割的。因此在与别人的相处中，处理好人际关系也是很重要的，这也将为管理者的贡献添砖加瓦。其中有四点要求：1.互相沟通2.团队合作3.自我发展4.培养他人。 如何发挥人的长处 发挥别人的长处。这也许是管理者最应该做的了。而且，在这方面，管理者最应该做的，就是遵循因事用人而不能因人设事的原则，所以，他们必须做的，首先是要合理地设计职位，不能将职位的要求设计的太高，以致根本没人能够胜任，也许曾经有人能够胜任，但“圣人”毕竟是少数，“常人”才是大多数，如果职位设计得太高，那必将造成浪费。其次，职位的要求应该严格，涵盖的面应该要广，严格的要求能使职位具有挑战性，能锻炼人，而涵盖面广，则是让人能在职位要求变动的时候能及时做出调整，因为许多职位的要求都不是一尘不变的，都要随发展而发展，如果涵盖面狭窄的话，也许在变化过程中，被用的人就不能做出合理的调整，这也许会引起不必要的损失。然后，管理者在用人的之前，应