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演说之禅-1 第1章 演示是科学，也是艺术 在东京顺利做完演说后，我带上了在日本列车站购买的便当和朝日啤酒，于下午五点零三分搭上了去往大阪的新干线。对我而言，在日本最典型的体验就是搭乘拥有尖端科技的新干线列车，从日本郊外的田野上呼啸而过；在列车上边用筷子尝着美味的日式料理，一边啜饮着啤酒；透过宽大的玻璃同时饱览寺庙和神祠，甚至还可以观赏富士山。这种体验可谓新旧事物的完美交融，有时我的一天就这样愉快地度过了。 我在嚼着可口的便当时，无意间发现过道旁的一位日本商人，他正盯着面前一套PPT幻灯片打印稿，满脸忧心忡忡的样子。我注意到每页纸上印有两张幻灯片，每张幻灯片上都排有文本框，里面挤满了不同颜色的日语文字。根本没有空余的地方！所有幻灯片上除了公司的标识外，再没有其他图片了！其内容也是一成不变：标题，下边插入文本框，输入要点，然后就是公司的标识了。 他是否打算现场演示这些幻灯片，让观众更直观地了解其想法呢？如果是的话，我对其听众深表同情。听众从什么时候开始有了边听边读的能耐了（即便他们看清了荧屏上列出的数条要点，那又能怎样）？幻灯片难道仅是充当文档记录的一个载体吗？如果真是那样的话，我要对演说者以及听众均表同情了。要知道，幻灯片绝不是记录文档的工具。仅有要点和公司标识的PPT对于做一场优秀的演说来说是远远不够的。从那位日本商人在PPT打印稿中翻前顾后的情况看，他显然是被那些模棱两可、晦涩难懂的内容搞得晕头转向了。 我想到了面前便当里的丰盛菜肴，它们大小适量、制作精良，给人以毫无半点多余、过剩的感觉。而对面则是一堆PPT打印稿，它们的布局杂乱无章、内容又晦涩难懂。呵，两者的对比是多么地强烈！现场演说时经常要使用含有商业和技术内容的PPT文稿做演示，而它们的设计为何不能像在日本车站出售的便当那样清清楚楚、简明扼要呢？便当里囊括了适量的佳肴，同时搭配合理，令人赏心悦目。从便当中体现出的是一种简约和均衡之美。不多不少，设计精湛，不矫揉造作，一切恰到好处。让人看着赏心悦目，尝着更是美味可口。在吃便当的那二十分钟里，你所感到的是精神上的满足和鼓舞。且问，你在做幻灯片演示时有产生过类似的感受吗？如果有，那又是什么时候呢？ 美味可口的便当和PPT幻灯片乍看毫不相干，然而就是许多年前的那一幕，当我坐在时速高达每小时二百公里的新干线上时，我一下悟出了两者的共同点。我突然意识到有必要做些什么，使类似制作粗糙、内容干瘪的幻灯片销声匿迹。同时，我感到自己的确能在这个问题上出谋划策。无论在日本还是世界其他国家，职场人士都会因每天接触到各种粗制滥造的演示文稿而困苦不堪。那些PPT枯燥乏味、效果甚微，有时甚至起到了适得其反的作用。我清楚地知道，或许我能尽一份绵薄之力，帮助人们以一种全新的方式审视演说的设计和演示，使演说者和听众间的交流变得更流畅、更有效。也就是在子弹列车从横滨驶往名古屋的路上，我开始起笔创作此书，旨在分享我个人网站（）上提到的与演说设计和幻灯片演示相关的点点滴滴。相信在未来，那里的点击率较同类网站将继续保持领先。 本书主要包括三部分，分别为准备篇、设计篇和演示篇。在每个篇章中，我都进行了合理的编排，力求做到原理和实例相辅相成。至于我在新干线上享用的那份便当――此书的创作灵感，其照片我也会在下文向大家作展示。在介绍幻灯片演说的现况以及其重要性之前，让我们先来看一下演说和禅之间的关联。 1 禅之于演说 此书讲述的不是禅宗教义；而是一本关于交流方面的书，以一个全新的、与时俱进的方式看待幻灯片演说的书。虽然我在书中多次提及禅宗和它的一些思想，但都是出于类比的用意，而非字面意义。从字面上看，禅的传统和演说这种“艺术”在今日世界并无直接关联。但是，我们在职场上的种种行为――尤其是出于交流目的行为－－和禅的思想还是有着许多共通之处。禅宗在审美、处事以及交流等方面所遵循的理念或原则，其本质或精神是能应用到我们的日常行为当中的，幻灯片演说也不例外。 老师会对寻求启迪的学生这样说，你要做的第一步便是真切地认识到生活并不是完美无缺、井然有序的；对琐碎的事物倾注太多精力，便会造成生活上的种种混乱。与此同理，为了设计出优秀的幻灯片演说，首要的便是警惕如今为众人认为“标准化”PPT演说的现状。同时，还要注意的是，如今一些所谓“标准”或“传统思维”与实际运用还是存在不小的矛盾和冲突。 事物是变化发展的，具体问题具体分析。但是，经验告诉我们，当前商业和学术领域的演说对于听众和演说者来说，在一定程度上都是一种“折磨”。倘若我们寄望于在和他人交流中表现得更清晰、更完整、更优美且更智慧的话，我们必须跳出所谓“标准化”和“传统思维”的框架，寻求与众不同、效果更出众的思想方法。我在演说的每一步上都遵循以下原则：简约和