电网技术档案管理.pdfVIP

维普资讯 2006年第9期 《贵州电力技术》 (总第87期) 电网技术档案管理 贵州电力调度通讯局 邵家娴 [550002] 提供的图纸、说明书等。可 以说，要管理好建设好现 1 绪言 代化的电网，必须要建立完整的、系统的、准确的技 长期以来，电网的技术档案管理与标准要求存 术档案。二是，技术档案是进行技术交流的有力工 在较大差距 ，加之电力施工单位对建立工程技术档 具，技术档案对不同地区电网间的技术协作、信息传 案认识不足，对工程技术资料的收集具体要求不清， 递交换、横向经济联合等活动都发挥出十分重大的 以及部分人员素质的不适应等诸方面因素，而导致 作用。一些电网的信息部门每年都要向兄弟单位， 原有的电网基础资料和技术档案不规范，以至于部 信息网站单位提供和交换大批的技术档案及其复印 分资料的遗缺，技术资料缺乏准确性和完整性，系统 件，对电网改造工程起了重大作用。 性就更无从谈起。就我省电网改造工程实施情况 总之，电网的技术档案在 电网管理过程中发挥 看，已经显现出由于基本技术档案的不健全，技术资 了极为重要的作用，如：革新挖潜、技术改造、开发产 料的不准确，影响了工程的顺利开展。如基本的线 品、提高劳动生产率、提高科学管理水平等方面，其 路走向图不规范、不准确以及部分资料的空 白而导 作用会越来越大。所以电网信息部门要充分发挥这 致工程前期工作量的增大，既费工又耗时。因此，为 个潜在的资源宝库的威力，就应当不断地使技术档 确保电网改造工程的顺利开展，保证工程质量，同时 案更多地直接转化为生产力。电网的信息部门应该 也为强化供 电企业的管理奠定 良好的基础，必须加 把技术档案收藏数量的多少 ，质量的高低，作为衡量 强电网改造工程的技术档案管理，充分利用这次机 本部门工作成绩的重要标志之一。 遇建立、健全各类基础资料和技术档案。建立 电力 3 电网技术档案规范 工程技术档案，健全、完善各种技术资料是保存工程 原始记录，积累工程全过程管理和施工经验 的重要 为了完善电网技术档案的管理，需要对其形式 手段。其 目的是为今后 电力部 门对电网的规划 ，对 和类别进行规范。电网技术档案的主要形式有：技 输、变、配 电设备的维护 、改造、扩建等工作提供准 术文字资料、技术图纸资料、报表、数据、照片、底片、 确、真实的依据。建立工程技术档案必须从工程准 影片、音像带、光盘等。 备开始，加强各类技术资料的收集与管理，并贯穿于 电网技术档案具有以下特点： 整个工程的全过程，直到工程竣工验收结束。 a．是记录本企业技术活动的技术文件材料； b．能够真实地说明本企业科技活动的历史状 2 电网技术档案的管理及其作用 态和进程； 电网技术档案是本企业科研、生产、发展的历史 c．是具有永久或一定时期保存价值的技术文 记录，它不但为电网的当前服务，而且还为电网的将 件材料 ； 来服务。电网的一切重大活动都离不开技术档案的 d．是经过整理并且按照归档制度归档的技术 凭证以及其查考等，因此说电网技术档案工作，是电 文件材料。 网的一项重要的不可或缺的管理工作。 技术文件材料是指现实的工作和