使用软件前必读(升级说明).docVIP

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使用软件前必读(升级说明)

使用软件前必读(升级说明) ╭───────────────────────────╮ ╰══┤ ★★★★★云南省国税局普票开填系统(单机版)★★★★★ ├══╯ ╰───────────────────────────╯ 版本升级历史及使用注意事项 (V 1.2) 安装说明:本软件为绿色软件,不需要安装,直接将软件压缩包解压到计算机上即可。但最好解压到D:\盘等非系统安装盘位置(避免由于计算机系统崩溃造成开票数据丢失),并将主程序FAPIAO.exe发送一个快捷方式到桌面上,鼠标双击运行即可使用。 一、Beta 1.0版本。2010年10月15日发布; 二、Beta 1.1版本。2010年11月8日发布; 1、升级内容: (1)更正发票状态问题。发票状态 10-正常填开,20-填用作废,30-剪角作废,90-未按规定开具发票 ; (2)修正日期格式错误问题; (3)代码维护增加“备注信息维护”、“委托单位维护”; 2、升级方法: (1)、首次使用: 直接解压到计算机上即可使用。但最好解压到D:\盘等位置,并将主程序FAPIAO.exe发送一个快捷方式到桌面上。 对于有多户纳税人共用一台计算机开票的情况,有两种解决方案: A、按使用户数分别解压到D;\盘不同文件夹下面,分别使用。可考虑建立以纳税人名称命名的不同的文件夹分别安装来进行区别,注意文件夹名不能带有空格; B、可以在软件里面共同使用,设置多个开票员,根据入库的不同售票信息进行开票即可。但缺点是容易混淆或开错。 推荐使用解决方案A。 (2)、正在使用: 1.先将已开票信息导出至税务机关进行采集,记住已开发票号码及份数; 2.复制FAPIAO.exe、fpsys.mdb两个文件覆盖旧版本文件; 3.如果发票已开完则升级完成。如发票未开完,则进入新版本软件导入该段发票电子售票信息文件(如未保留购票key文件请与税务机关联系可重新取得),然后参照已开填的发票实物存根联内容逐份用白纸填开之前已开的发票,升级完成。 三、V 1.2版本。2011年1月1日发布正式版本; 1、升级内容: (1)增加基本信息维护功能。主要用于设置纳税人税务登记证号(必须录入)、纳税人名称(必须录入)、经营地址、联系电话、备注、行业明细代码及中文名称(参见:附件2:行业明细代码表.xls找到自己对应的代码及名称录入)、企业冠名名称((可不录)等内容。如未设置过软件运行会自动弹出窗口要求录入。当内容发生变动可用管理员admin登陆软件通过菜单[系统管理]-[基本信息维护]来进行修改; (2)增加开票员修改登录密码功能。使用方法:点击菜单[使用帮助]-[修改密码]; (3)增加委托开票单位(个人)证件号码的维护功能。主用适用于代开发票的机构,自开票用户不需要维护。使用方法:用管理员admin登陆软件通过菜单[系统管理]-[代码参数维护]-“委托信息维护”进行维护; (4)增加代开发票自动计算税款的功能。主要方便代开发票机构在代开发票时,软件会自动根据开票金额计算出应征税款,录入完税证号码还可自动将税款及完税证号码或其他信息(例如在完税证号码后面接着录入对方的手机号码)自动添加到备注栏。自开票用户则不会显示该功能; (5)优化打印参数维护。解决用户反映打印参数繁多看不懂的问题。调试方法:使用白纸调出对应发票样式进行打印,与实物发票进行校对,若位置不对只需要对红色框部分参数进行校正即可,直到位置正确; (6)增加作废发票功能。20-填用作废,30-剪角作废(空白票作废)。使用方法:通过菜单[发票管理]-[发票作废]先查询出要作废的发票,然后点击“发票作废”按钮; (7)优化发票信息介质导出上报的导出速度。旧版本由于对导出的开票信息采取全文加密方式,所以造成导出200条以上记录时需要几个小时的时间,出现程序“假死”的情况。新版本解决了这个问题,优化了加密导出方式,现导出1000条记录只需要5-9秒(视计算机配置); (8)发票信息介质导出增加若干功能:A、自动显示上月发票使用领用存情况,点击“导出”按钮即可导出显示的全部发票开票信息。若查询不到某套发票,请核实该套发票的购票日期并调整购票起止日期点击“列出记录”按钮即可找到;B、增加只导出未导发票功能,在导出前点击“只导出未导”打钩,已经导出并上报过税务机关的开票信息将不会再导出,以提高导出速度。需要注意的是:如果做过导出但未上报税务机关,则不能选择该项,仍然要全部导出,否则在税务机关验旧

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