台湾永光化学工业股份有限公司采购作业系统操作手册-台湾永光化学.PDFVIP

臺灣永光化學工業股份有限公司 採購作業系統 操作手冊 英渥德科技股份有限公司 2001 年 10月 2日 製作 第 1 頁 螢幕清單 登入登入 3 登入登入 報價輸入報價輸入 5 報價輸入報價輸入 合約確認作業合約確認作業 10 合約確認作業合約確認作業 交貨通知單確認交貨通知單確認15 交貨通知單確認交貨通知單確認 裝船通知輸入裝船通知輸入20 裝船通知輸入裝船通知輸入 統㆒發票輸入統㆒發票輸入 24 統㆒發票輸入統㆒發票輸入 付款查詢付款查詢 26 付款查詢付款查詢 驗收單查詢驗收單查詢 29 驗收單查詢驗收單查詢 密碼變更密碼變更32 密碼變更密碼變更 第 2 頁 登入 使用時機： 每次使用供應商網站系統時。 畫面說明： 此畫面提供使用者輸入使用者代號及密碼。 第 3 頁 重要欄位說明： 1. 使用者代號：不可空白，需已註冊。 2. 密碼：不可空白，需與設定之密碼相同。 第 4 頁 報價輸入 使用時機： 供應商收到詢價單後，欲輸入報價資料時。 畫面說明： 此畫面為第㆒個畫面，供輸入詢價單號或起迄詢價日，使用者可擇㆒輸入，如是輸 第 5 頁 入詢價起迄日，將出現㆒詢價清單，供使用者查詢該段期間之詢價單；如輸入詢價 單號，將直接出現報價畫面。 重要欄位說明： 1. 詢價單號：需已建檔，且代理商、供應商或製造商為該使用者所屬公司，此詢 價單並需尚未轉成合約。 2. 詢價起迄日：使用者可輸入詢價單起迄日，供使用者查詢該段期間之詢價清單。 第 6 頁 畫面說明： 此畫面為第㆓個畫面，為內購報價畫面，假如該詢價單尚未報價過，將顯示詢價資 料，以供修改；如已報過價，將顯示最近㆒次報價資料。 重要欄位說明： 1. 製造商名稱： 100位文字，不可空白。 2. 單價： 9位整數， 3位小數，輸入值需＞ 0 。 3. 品質規格： 250位文字。 4. 運送條件： 10位文字。 5. 付款方式：以㆘拉選單挑選。 6. 付款條件： 30位文字，不可空白。 7. 報價有效期限：不可空白。 8. 報價㆟： 25位文字，不可空白。 第 7 頁 畫面說明： 此畫面為外購報價畫面，假如該詢價單尚未報價過，將顯示詢價資料，以供修改； 如已報過價，將顯示最近㆒次報價資料。 重要欄位說明： 1. PORT ：20位文字。 2. SHIPMENT BY ：可點選SEA或 AIR 。 3. LEGAL ADDRESS OF MANUFACTURER ：100位文字。可空白。 4. 其他欄位參照內購。 第 8 頁 畫面說明： 此畫面根據使用者所輸入的起迄詢價日，顯示該段期間之詢價單，供使用者查詢， 使用者可點選其㆗㆒筆，進入報價畫面。 第 9 頁 合約確認作業 使用時機： 供應商收到合約書後，欲確認接收訂單時。