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外贸单证课题组

第一章 出口贸易信用证业务 第一节 出口交易磋商 第二节 签订销售合同书 第一节 出口交易磋商 交易磋商的形式: 口头(面谈、电话) 书面(信函、电报、电传、传真、电子邮件等) 交易磋商的内容: 交易条件(即合同条款) 交易磋商的程序: 询盘、发盘、还盘、接受 询盘(Inquiry) 询盘: 又称询价,是指交易的一方为购买或出售某种 商品,向对方口头或书面发出的探询交易条件 的过程。 法律上称“邀请要约”,不具有法律约束力,也不是交易磋商的 必经程序,但往往是一笔交易的起点。 表示询盘的术语: Please advise/ quote/ offer… Interested in … please… 发盘(offer) 发盘 又称发价,是指交易的一方向另一方提出 一定的交易条件,并表示愿意这些条件达 成交易并签订合同的一种口头或书面的表示。 发盘人可以是买方,也可以是卖方。 法律上称“要约”,在其有效期内对发盘人具有 法律约束力,是交易磋商的必经程序之一。 表示发盘的术语 offer; firm offer; quote; supply; book; order; bid ; firm bid… 还盘(counter-offer) 还盘 又称还价,是受盘人不同意或不完全同意发盘中的内容或条件而提出自己的修改意见或条件的表示。 法律上称“反要约”,既是受盘人对发盘的拒绝,又是一项新的发盘。 一项发盘被还盘即失效。 接受(acceptance) 接受: 是指受盘人在发盘有效期内无条件同意发盘的全部内容, 并愿意据此签订合同的一种口头或书面的表示。 法律上称“承诺”,一方发盘被受盘人接受,交易即告达成, 合同即告成立。 是交易磋商的必经程序之一。 表示接受的术语 accept; agree; confirm 第二节 签订销售合同书 合同成立的法律程序 发盘 接受 书面合同的签定 书面合同的格式 合同(Contract) 确认书(Confirmation) 协议书(Agreement) 备忘录(Memorandum) 意向书(Letter of intent) 订单(Order) (具体格式参见教材附件一) * 外贸单证课题组 * 第一章 出口贸易信用证业务 ----------贸易合同商订 基本资料介绍: 外贸公司(简称思科):南京思科纺织服装有限公司 国外客户(简称FF): FASHION FORCE CO., LTD 交易商品: COTTON BLAZER全棉运动上衣 出口口岸:上海 付款条件:信用证 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就 女式全棉上衣交易的贸易实务案例。 案例1 :外贸业务流程 加拿大客户F.F.公司与思科公司是通过2005年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后,双方有多笔良好的业务往来。 一、建立业务关系 二、交易磋商 2005年12月2日,F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司,要求思科公司2006年3月25日前交货,并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。 思科公司收到该样件后,立即根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。 ………………………… ………………………… (双方来回样品确认) 12月22日,F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品,确认合格,要求思科公司报价。当天,思科公司根据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。 经过多次磋商,12月26日,双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。 F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签 。 思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。 合同拟制完成后,寄给F.F.公司会签。合同签订后,双方就成衣细节进行修改和最终确认。 三、签订合同 四、履行合同 外贸单证环节 (重点) 在思科公司收到货款后,业务员致函FF公司,表示感谢。 五、业务善后 外贸业务流程: 建立业务关系------交易磋商-------签订合同----- -----履行合同-------业务善后 总结 l?合同履行过程(单证流程) 1、落实信用证 重点 中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿到信用证后,经过审核

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