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深圳地铁5号线工程项目管理信息系统 工程资料网上填报解决方案 项目从立项、实施到交付使用的全过程中，所涉及的资料不论是从种类、性质、内容等各方面来讲都是非常多，管理好如此众多的资料是工程管理的重要内容。 系统按照地铁工程内容，按专业、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程组织实现工程资料统一用表。 系统针对于建设企业的实际情况，协助建立工程资料库，在技术上实现资料的完整性、真实性的流程化管理。一方面以项目为单位，通过界定项目周期阶段性及专业属性的区别，存档项目前、中、后期工程相关资料另一方面结合流程审批功能，提供编制、标注、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用。该功能将提高企业工程项目资料的真实性和完整性。 根据建设工程资料管理要求，对“统一用表”进行分类分为：A通用表格；B施工用表等；选择工程资料模板填写时自动取文件模板设置中的每一类最新的模板，如果有新的模板发布时只要在文件模板设置中更新即可，规避了各标段的施工单位不注意使用了旧模板，而导致一部分工程资料需要重新填写的问题。 工程资料填写完后可以选择预先设置好的流程中每个节点的审批人。这种流程中设置好节点，在填写资料时选择审批人的方面正好适应各标段各工区填写的资料审批人不同的情况。 填写好资料、设置好审批人后就可以提交流程、系统会自动根据该文件的第一个审批人开始进行网上流转、一直流程到最后一个节点后，整个文件才审批结束。流转到每个审批人时系统会通过系统的首页、短信、邮件等方式提醒审批人有待处理的任务需要审批。 A部分：按照工程进度的分部、分项管理。 B部分：主要功能是对当前文档模板下的文件进行检索，在相应框内输入关键字，点击“查询”，查询到符合条件的文件显示在C区域： C部分：主要功能有： 对文件进行增加、删除、修改、查看等操作 显示已存入系统的文件清单 显示查询到的文件清单 输入工程资料表格的数据和选择审批人员。 3、提交流程：点击“操作”栏中的“提交流程”，该文件审批状态将变成“审批中”。 4、审批：完成上述步骤后，系统将该文件提交相关人进行审批，在审批人首页的“我的文档待审批任务”之外的一些工程管理相关资料文件，其页面如下所示： 主要功能是对“其他文档资料”下文件进行分类。根据工程资料管理要求，可到“系统设置 → 数据字典 →→文档资料类型 “文件模板设置”菜单的主要功能是为“统一用表”提供用户自定义的用表. 1、模板的分类管理 本部分“文档模板类型”下的文件分类纲目与“统一用表”中相同，其主要作用是根据建设工程管理资料的相关要求对工程管理过程资料进行统一管理。 2、模板定制和上传： 对文档模板进行增加、删除、修改、预览、下载、关联审批流程、作废、转正常等操作 显示当前文档模板类型下的文档模板 显示查询到的文档模板清单 上述功能是提供给用户可以自定义文件模板，文件模板可以从excel文件按照一定的规则转换成html文件。然后上传至系统，就可以提供给各标段施工单位使用。这种方式能够快速的将客户需要填报的工程资料文档模板导入系统、和普通的方式需要软件开发人员进行二次开发的方式要更加方便、更加快捷得多。文档模板制作步骤如下： 一、文档模板制作步骤 1、模板文件为HTML格式。 2、输入字段为文本或文本域。 3、文本字段的形式：input type=text name=字段名 value=${字段名}，文本域字段的形式：textarea name=字段名${字段名}/textarea；其中字段名必须是content.标识符的形式，且不能重复；标识符是字母和数字的组合，且不能以数字开头。 正确的例子 input type=text name=content.Abc value=${content.Abc} input type=text name=content.hello1 value=${content.hello1} input type=text name=content.A01 value=${content.A01} textarea name=content.A02${content.A02}/textarea 错误的例子 错误原因 input type=text name=content.A01 value=${content.A02} 字段名必须一致 input type=text name=content.A01 value=${content.a01} 字段名的标识符大小写必须一致 input type=text name=A01 value=${A01} 字段名必须是content.标识符的形式 input type=text name=content.001 value=${content.0