院系管理员用户操作手册-南京工程学院实践教学管理平台.PDFVIP

南京工程学院创新学分管理模块 院系管理员用户操作手册 系统功能简介 创新学分管理系统实现学校对学生创新学分的申报、审核、统计与汇总工作的信息化管 理功能。系统分为学生、院系管理员、学校系统管理员三种用户角色。 学生用户具有创新学分的申报、查询功能； 院系管理员具有对本单位学生创新学分申报的审核、查询、统计汇总功能。 学校系统管理员具有对全校学生创新学分的申报的审核、查询、统计汇总功能。 系统流程简单概述 1、学生根据自己的个人情况进行创新学分申请填写相关信息。学生在规定的创新学分申 报期内可以核对修改自己的信息或者删除重新申请，逾期系统不予受理申报信息的修改或者 删除。经管理员审核后可查看审核状态与结果。 2 、创新学分院系管理员对学生创新学分申请进行审核； a ：审核不通过，学分申请终止；（提供材料不符，虚假） b ：审核通过： （1）记录快速审核：经审核提供材料真实，填报信息准确无误，无需录入修改任何信 息直接点提交，默认的学生申报的信息和成绩； （2 ）修改核定审核：提供材料真实，填报信息有误，经管理员重新修改核定信息后审 核通过。特别注意：如果项目类型被修改后，相应的项目级别，奖励等级要进行重新选择 修改确认。参赛形式由个人改为团体后需输入团队中的排名。输入格式（团队中排名/ 团队 中总人数，如：4/6 ）。在修改核定好以后必须输入审核意见才能审核通过。 3、创新学分系统管理员对学生创新学分申请进行审核。 4 、院系管理员、系统管理员可以统计创新学分信息，将审核过程信息、创新学分汇总信 息导出。 1 一、登录系统 1、院系管理员以个人账号和初始密码，登录创新学分管理系统。 2 、进入账号管理，修改密码 2 二、公告发布 1、各院系管理员根据各单位具体工作安排发布院系内通知公告 录入公告： 3 三、创新学分审核 院系管理员在规定的审核期内，对本单位学生的创新学分申请进行审核。 1、可以有两种方式进入学生申报信息界面 a ：学分学院管理员刚登录系统后，页面右上角会有提示待审核任务： 点击“查看”，可直接进入查看学生申报信息。 4 b ：院系管理员 点击“审核学分申请”，选择审核状态（等待学院管理员审核、等待系统管 理员审核、审核通过、审核不通过）后可以查询不同审核状态下的学生申报信息。 等待 2 、通过鼠标悬停字体变红色后点击进入查看项目详细信息进行审核。 3、院系管理员对学生申报材料核查，须结合纸质证明材料原件核对项目名称、项目类型、 项目级别、参加形式、奖励等级、完成学期、成果证书时间等数据项以及证明材料电子文档。 按照 《南京工程学院关于加强大学生综合素质培养的规定》给予核定学分，一经审核确定后， 不能对审核结论再作任何修改。 对学生申请材料进行审阅后，有两种审核情况选择，具体步骤如下： 5 a ：审核不