ERP安装及财务报销使用说明.pdfVIP

务报销使用说明 握奇IT 服务部（081117） 财务报销使用说明》 本文件主要适用于： 需要使用 务报销系统进行一般报销、差旅费报销、费用补贴报销的握奇员工。 本文件主要概念： 【本 地】 指通过局域网共享访问系统的操作。 【远 程】 指通过互联网访问系统的操作。 【差旅报销】 指因员工出差产生的费用的报销。 【费用补贴】 指员工享受的车辆补助、电脑补助及招待费补助等费用的报销。 【一般报销】 除差旅报销、费用补助外的其他费用报销。 【报销锁定】 指 务审核单据后，进行的加锁操作。锁定后，单据不可修改。 【报销到账】 指 务实际发放报销款项给报销人。员工可以通过 发放日期”查询， 务发放后，会 通过邮件系统通知报销人。 本文档主要包括以下内容： 1 本地财务报销及ERP 安装方法； 2 远程财务报销的安装使用； 1本地财务报销及ERP 安装方法： 1.1 WINDOWS XP SP2 以上操作系统，如果只使用 务报销”，无需安装ERP 客户端， 可以直接跳过 1.1,看1.2。 ①WINDOWS 2000 及以下操作系统。请首先安装ERP 客户端程序。安装路径在 \\\sharemgr\client.exe。 ②\\\财务报销\MDAC\mdac_typ.exe，安装MDAC 2.7. 注意：请确保已经加入WATCHDATA.COM 域并且以域帐号登录到操作系统。 运行CLIENT.EXE 后，弹出如下界面： 第 1 页 共 7 页 有任何问题，请联系：8821/8615/8702 务报销使用说明 握奇IT 服务部（081117） 图 1-1 点击“安装”即可。 1.2 财务报销系统存放在\\\ 务报销\目录中，文件名为” 务报销.EXE”. 可以直接进入运行或者创建桌面快捷方式链接到此文件即可。 注：管理员开通帐号的通知邮件中，一般会有一个“财务报销.lnk”的附件，直 接另存到桌面运行即可。 1.3 在口令检测窗口输入自己的ERP 用户名/密码。（参见图1-2）； （图 1-2） 注：2007 年10 月以后入职员工，帐号一般为人力资源分配的 员工编号”（5 位数字）。 4、管理员会为每个用户设置初始密码，为了保证 的利益，请首次使用时，点 更改 密码”按钮，可以修改密码。修改密码时，请输入原密码并两次录入新密码。 第 2 页 共 7 页 有任何问题，请联系：8821/8615/8702 务报销使用说明 握奇IT 服务部（081117） 要定期更改密码，密码强度要满足一定要求。 （图1-3） 5、进入 务报销单录入界面 （参见图1-4）； （图1-4） 6、报销单分 差旅报销”和 一般报销”两种，可以通过界面左上角的按钮选择自己 需要的单据形式； 7、选定单据形式后，点击右上角的 添加”按钮开始录入； 注意：对于因一些原因需要修改部门的，请手工选择报销人员、部门，财务 部将以“报销人员”、“部门”为准进行核销，而不是制单人。 8、点击右侧的 “保存”按钮保存，打印按钮可以实现打印预览。 说明： 第 3 页 共 7 页 有任何问题，请联系：8821/8615/8702 务报销使用说明