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成功必备28管理习惯
成功必备28管理习惯
??? 1.不说不可能三个字。
??? 2.凡事第一反应:找方法,而不是找借口。
??? 3.遇到挫折,对自己大声说:太棒了!
??? 4.不说消极的话,不落入消极情绪,一旦出现立即正面处理。
??? 5.凡事先订立目标,并尽量制作梦想版.
??? 6.凡事预先作计划,尽量将目标视觉化。
??? 7.随时用零碎的时间(如等人、排队等)做零碎的小活。
??? 8.守时,恪守诚信,说到做到。
??? 9.随时记录灵感。
??? 10.把重要的观念、方法写下来,并贴起来,以随时提示自己。
??? 11.走路比平时快30%.走路时,脚尖稍用力推进;肢体语言健康有力,不懒散、萎靡。
??? 12.每天出门照镜子,给自己一个自信的笑容。
??? 13.每天自我反省一次。
??? 14.每天坚持一次运动。
??? 15.时常运用头脑风暴.
??? 16.听心跳1分钟,在做重要事前,疲劳时,心情烦躁时,紧张时。
??? 17.开会坐在前排。
??? 18.微笑。
??? 19.用心倾听,不打断对方说话。
??? 20.说话时,声音有力。感觉自己声音似乎能产生有感染力的磁场。
??? 21.同理心。说话之前,先考虑一下对方的感受。
??? 22.每天有意识、真诚地赞美别人三次以上。
??? 23.及时写感谢卡,哪怕是用便笺写。
??? 24.不用训斥、指责的口吻跟别人说话。
??? 25.控制住不要让自己做出为自己辩护的第一反应。
??? 26.不管任何方面,每天必须至少做一次进步一点点.
??? 27.每天提前15分钟上班,推迟30分钟下班。
??? 28.每天在下班前用5分钟的时间做一天的整理性工作。
时间管理(Time Management)
目录
1 什么是时间管理
2 时间管理方法
3 最新的时间管理概念--GTD
4 时间管理的十一条金律[1]
5 时间管理案例分析
5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]
5.2 案例二:时间管理的小故事[3]
5.3 案例三:时间管理——华为成功之宝[4]
6 几款在线的时间管理工具
7 参考文献
什么是时间管理
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求?应接不暇
主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法?阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?
三、周围干扰因素?自控
周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。
[编辑]时间管理方法
(一)、计划管理
关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划
(二)、时间“四象限”法
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系
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