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礼貌用语技巧
礼貌用语技巧
礼貌用语技巧
培养合格的饭店从业人员,礼貌用语的教学是 必不可少的。然而,饭店实际工作中的接待场景是千变万化的,服务员面对的客人是形形色色的,突 发事件也是随时发生的。那么,怎样培养我们的学 员在工作中既能礼貌地应对又能妥善地处理一些难 题呢?这要求我们在讲授规范礼貌台词的同时,还 要特别注重培养学员掌握服务语言技巧,提高他们 的语言表达和应对能力,才能向企业输送立即上手且受欢迎的优秀人才。那么,怎样提高学员的语言 能力呢?
一、传授应答语言技巧
1.借物说话
在实际工作中经常会出现客人带走饭店物品的 情况。特别是一些高星级饭店,房内提供的用品很丰富,如:睹喔水、指甲刀、交换器、雨伞z商务 中心的各类工具书、报纸、杂志、地图;餐厅的精 美餐具等都会引起一些客人的偏爱,时常发生带走 被请求留下的尴尬局面。那么,怎样礼貌地避免这 类事件的发生呢?
最有效的做法是借物说话,深圳圣廷苑宾馆 做得非常好。在他们的商务中心,所有的书籍特别 是工具书上都贴着卡通动物,上面写着请勿将我带走! 客人一看便知。这种表达与非赠品 不 准带走一类冷冰冰的语言相比,不但显示出礼貌 还很具人性:在推广绿色饭店的活动中为请求客人配合,绵阳王子酒店也采用了卡通人物代言的方 法:一个乖乖小熊拉着床单今天就不换了! 旁 边一句感谢您的支持! 。这些语言准确、委婉、礼貌地表达了饭店对客人的关爱和请求,使人很容 易接受并倍感温馨。
2.善意的欺骗
接待中我们还会遇到难以应对的麻烦:比如,你正走在大厅,突然有客人问酒吧为什么没 人? 这时可能有两种情况:一是服务员办事去了;二是离岗。你怎样回答?当然不能说“不知道”,更不能说“谁知道他们溜到哪去了!”而应采用善意的欺骗对不起,酒吧服务员到房间送饮料去了, 您在这稍候,先喝杯水好吗? 这样客人是会谅解 的。然后,我们再电话询问原因或报有关部门。
又如,客人躺在大厅沙发上,怎样劝他起来?
如果仅仅使用规范的礼貌台词,他可能根本不理睬你,而其他客人一进大堂便看见有人躺在沙发上,这将会影响饭店形象。那么怎么处理才奏效?这时, 也可使用善意的欺骗“对不起,等会儿旅游局要来检查工作,我带您到那边去休息好吗?”一般来讲 客人是会配合的。值得提醒的是不要忘了致谢和礼貌的体语。
再如,客人单独请你外出怎么办?直接拒绝会 伤害客人,这时仍然可用此法:先致谢再致歉最后 解释“谢谢您的邀请,非常抱歉,今晚我们要培训……
3.使用肯定句
服务中我们有时还会遇到解答不了的问题,而 饭店服务的纪律又要求我们不能对客人说“不”,这时我们又该怎样应对才礼貌昵?
我在广东带实习生时,曾问日式餐厅的同学:日本料理摆台方式为什么与中餐不同?筷子横放且 头向右是啥意思?当时学生含笑不语,虽然也还算 礼貌但并不令人满意。后来我参观一家五星级饭店, 同样提出这个问题时,那服务员虽然也不知道原委,但回答方式很值得我们学习。这就是采用肯定句:
“对不起,老师,下次您来一定给您满意的答复。谢谢您给我一个学习和思考的机会!” 这种应答方式 表现出一种积极服务和学习的态度,使人很能体量 和理解。这种方法完全可作为一种应对技巧来推广。
4.从客人的角度组织语言
工作中我们还应时时从客人的角度组织应答语言,看看下面的不同对话:
对不起,先生您不能在这抽烟您可以到那边去吸烟:
对不起,您的房间还没收拾好一一请稍候,您 房马上收拾好:
对不起,
先生,这是您忘记带走的东西一一-对不起,先生,刚才我没提醒您把x x带走;
对不起,己经没有房间了一一请稍候,我再为您仔细查找一下:谢谢您的关照(推荐) ;
对不起,服务员正在查房一一对不起,请稍候,服务员正在看房内有没有您忘记的东西;
先生您还没有结帐一一对不起,刚才我忘了给 您送酒水单,请过目;
电话找人: X X不在一一对不起,我能帮您吗?
对不起,请再说一遍一一对不起,您刚才的意思是……;
后一种应答就是从客人的角度组织语言,昕起来让人感到温暖而尊重。
以上几种语言技巧是我从实践中总结归纳出来的,在服务中非常管用,教学中传授给学生很有必要。
二、提问式案例教学
在教学中我们还可尽量通过提问方式,把实际工作中常发生的事件向学员提出来,然后引导他们 讨论并以成功的案例作为样板使其掌握最佳的方法。
1.客人拿了餐具怎么办?
我在广东一家四星级饭店带队时发生这样一件事:春节期间,一个豪华厅房的客人用完餐后走出大门,迎宾小姐发现一个小男孩手里拿着筷架,立即上去对他说:对不起,小弟弟,这是不能带走的,于是将筷架从小孩手中夺过来,男孩大哭,引起客人极大不满。那么怎样应对才好呢?
技巧:致谢加高价
致谢一一对客人到来表示感谢
致歉“对不起,这筷架不可以送给你的。”
询问、表态一一小
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