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 学习目标 知识点： 了解秘书写作文章要素及特点 能力点： 树立正确的秘书写作材料观、主题观 培养秘书写作结构技能、语言技能 熟练运用秘书写作常规表达方式 素质点： 培养理论指导实践的科学态度 培养正确的语体意识与语感 第一节　建立素材库 一、情景案例 二、行为驱动 三、相关知识 四、实践训练 情景案例 2003年，新闻媒体报道恒达商业集团公司销售劣质奶粉事件，市场反响强烈。公司在第一时间派出调查组会同政府有关职能部门展开全面调查，旨在查清劣质奶粉致病原因、危害范围及生产源头、销售渠道和销售范围等，并组织当地医疗机构对受害婴儿进行救治。 经对２００３年３月１日以后出生、以奶粉喂养为主的婴儿进行的营养状况普查和免费体检显示，因食用劣质奶粉造成营养不良的婴儿２９人，其中轻中度营养不良的１９人。目前尚有８名诊断为营养不良的婴儿正在医院接受治疗，患儿病情稳定，营养状况逐步改善。经调查组核实，因食用劣质奶粉造成营养不良而死亡的婴儿共计２人。其中，媒体先前公布的３人中，1人死于其他疾病，本次又新核查出２名婴儿因食用劣质奶粉导致营养不良而死亡。 调查组通过卫生学调查证实，不法分子用淀粉、蔗糖 等价格低廉的食品原料全部或部分替代乳粉，再用奶香 精等添加剂进行调香调味，制造出劣质奶粉，婴儿生长 发育所必需的蛋白质、脂肪以及维生素和矿物质含量远 低于国家相关标准，但没有发现铅、砷等有毒有害物质 超标，也没有检出激素成分，基本排除受害婴儿受到毒 性物质侵害的可能。 长期食用这种劣质奶粉会导致婴幼儿营养不良、生长 停滞、免疫力下降，进而并发多种疾病甚至死亡。经调 查，查获的５种不合格奶粉既有无厂名、厂址的黑窝点， 也有盗用其他厂名，还有证照齐全的企业。这些劣质奶 粉主要通过郑州万客来市场、合肥长江批发市场等批发 市场和生产厂家批量购进到恒达旗下奶粉经销商、超市、 百货商店。 在调查组组织下，市政府职能部门对制售劣质奶粉违法 犯罪行为依法进行了严厉打击。截至发稿时为止，共抽检 各类奶粉８６组，扣留、封存、暂停销售奶粉１多万袋； 立案查处涉嫌销售不合格奶粉案件９起，打掉生产及分装 窝点2个，刑事拘留７人，留置审查９人，宣布正式逮捕１ 人，依法传讯２３人。调查组组长、市食品药品监管局局 长郑予表示，有关部门将以这一事件为线索，在查清情况 的基础上，严肃处理劣质奶粉事件的有关责任人。 行为驱动 1、恒达参与劣质奶粉事件调查的秘书小张写作综合情况汇报的材料来源有哪些？ 2、作为销售渠道商，恒达总经理要求行政助理尽快了解企业与劣质奶粉事件的相关情况，避免此事件对公司经营可能带来的影响。行政助理郭明应该组织秘书班子开展哪些工作？ 相关知识 （一）素材与材料 （二）材料库 （一）素材与材料 1、概念： 任何形式的写作都离不开材料，材料同样 是秘书写作的基础，包括秘书为撰写文章而搜 集或积累的能够实现写作意图的全部事实或论 据。素材，就是可供写作时引用的原始材料。 2、种类 素材分为直接式和间接式两种。 直接式素材是秘书从社会、生活、工 作中观察积累来、未经加工处理、未写进 文章的原始材料，是原生态的事实、人物、 生活和工作现象。 间接式素材是秘书从他人手中、书籍中、 上级文件或政策汇编中、单位档案中获取 的文章资料，包括政策性规范文件、科学 原理、定义、结论、看法及警句、格言、 俗语、谚语。 （二）材料库 1、概念： 所谓素材库，是指秘书对写作原型材 料的积累的总和。 小知识 资深秘书会从完成自己写作与辅助管 理职能活动目的出发，有效收集、适时整 理带有职业方向性质的信息、材料、资料， 努力使其体系化，并把它视为创造性完成 职能工作的基础。 材料的种类与形式 秘书材料库既包括直接素材的积累，也包括间接素材的积累，但以间接式素材的积累为主。 秘书常常以卡片、摘记、剪报等形式积累自己的素材库，要注意勤奋阅读，认真核对，以免以讹传讹。 秘书写作材料范围 主要包括两个方面：精神依据和事实情况。 精神依据是指党和国家的路线、方针、法律、法规、相关政策、规定及文件精神。 事实情况包括直接发生的和间接转引两类。 秘书写作具有限时完成的工作特点，缺乏素材，就很难在规定时间内完成任务。 秘书写作不是灵感型创作，必须以素材为基础。 有了材料库，秘书就可以根据需要来随时调动、任意驱遣各种素材。可以说，材料库正是秘书职业写作的源头活水。 3、怎样构建属于自己的素材库 首先，秘书写作离不开大量的间接材料的收 集与使用。 其次，秘书素材库要注意吸收大量活生生的 直接材料。 第三，其他方式。 4、材料库的利用与维护 第一，选用材料库中的材料要注意筛选。 第二，