全球基金中国项目PR 第十三次例会纪要会议时间：2005 年5 月31 日下午.pdfVIP

全球基金中国项目 PR 第十三次例会纪要 会议时间：2005年 5 月 31 日 下午 14:00-16:30 会议地点：中国疾病预防控制中心七楼会议室 会议参加人员： PR 执行主任：强正富 PR 办公室：胡翼云、陈杰斌 第三轮艾滋病项目办公室：魏然、张丽芬、张霞 第四轮艾滋病项目办公室：马丽萍 第一轮结核项目办公室：谭吉宾 第四轮结核项目办公室：王雪静、杜莹、司马雅芸、吴顶峰 第一轮疟疾项目办公室：汤林华、周水森、夏志贵 PR 采购部：杜成刚、王宇 PR 财务部：张雁 主持人：胡翼云 议程： 1. 各部门介绍本月开展的主要工作、下月的工作计划和提出需协调解决 的问题； 2. 讨论共性的和需协调的问题； 内容纪要： PR 办公室 5 月份工作情况 一、第一轮项目 1. 向全球基金地方代理机构提交第八季度报表。 2. 与 LFA一起对疟疾项目云南省的执行情况进行了现场督导，协调LFA 和项目办就督导中发现的问题进行了讨论。 3. 因结核项目进行年度审计，应项目办的要求，对 PR 项目费的节余部 分进行说明。 二、第三轮项目 1. 向全球基金地方代理机构提交第二季度报表。 三、第四轮项目 1. 5 月 8 号至 14 日，赴云南与 Tom Hurley举行工作会谈，就第四轮结 核和艾滋病项目协议的细节进行了讨论，确认项目协议文本和附件。 1 5 月 25 日，收到全球基金秘书处的协议最终版本，30 日中方代表签 署完毕，并以电子版本和书面版本发送全球基金秘书处，预计在下月 初协议就能签署生效。 2. 协调 PR相关部门，共同解决第四轮结核项目启动前经费预支问题。 3. 已收到第四轮艾滋病项目 7省项目办公室的备案表。 四、PR 其他工作 1. 收到全球基金疟疾、结核和艾滋病的项目执行令，其中对采购药品的 要求作了修改，目前正在翻译成中文，将于与各项目办确认。 2. 下发《全球基金中国项目中央执行机构出差标准及补助办法》，补发 2005 年1-5 月份PR 人员出差未发的出差补助。 3. 在招聘网发布人才招聘广告，招聘项目助理 2 人，目前共收到简历 200 多份，筛选出 16 份简历，将于下个月与卫生部国合司协调，共 同进行面试。 4. 与中心审计处财务部协调，PR 项目的内部审计由中心审计处负责， 请其制定相应的工作计划和预算； 5. 与中心人事处协调，解决 PR 人员社会保险统一缴纳，并委托人事处 管理 PR人员工资事宜； 6. 签署房屋租赁协议，订购家具，准备办公室搬迁事宜。 五、CCM工作 1. 协调三个项目书起草小组撰写第五轮全球基金项目申请书； 2. 与项目起草小组一起撰写项目书中需要 CCM秘书处填写的内容； 3. 5 月 20 日召开第五次 CCM 常务工作小组会议，审议三个第五轮项目 书，对申请内容提出了修改意见并同意提交第十三次 CCM 全体会议。 对 Terma基金会提出的申请书也进行了审议。确定 CCM大会的时间和 主要内容。 4. 着手准备召开第十三次 CCM大会，审议第五轮三个项目书。安排会务 工作，准备会议材料。 5. 收到了 Bernard Rivers 修改后的 CCM 评估报告，翻译成中文，已将 中英文版本发送给各 CCM成员征求意见。 六、网站主要工作： 1. 由于中心网站的 DNS 出现问题，造成全球基金网站同时无法访问，为 了解决此问题，将全球基金网站域名指向修改为中心网站的 IP地址， 这样保证以后中心网站的 DNS 问题不会影响到全球基金网站访问； 2. 上传、更新第五次申请的有关文件； 3. 在全球基金网站中新加入会议纪要栏目，包括CCM 大会，CCM 常务工 作组会议，PR例会； 2 4. 发布新闻公告等信息 10 条； 下一步工作计划： 1. 精心筹备第十三次CCM 全体会议，确保三个项目申请书通过 CCM成员 的审核； 2.